So senden Sie eine Benachrichtigung über eine E-Mail-Änderung

Unabhängig davon, ob Sie die mit einem bestehenden Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ändern oder ein neues E-Mail-Konto erstellen, es ist kein komplizierter Vorgang, Ihre persönlichen und/oder geschäftlichen Kontakte zu benachrichtigen. Senden Sie ihnen eine grundlegende Aktualisierungsnachricht über Ihren E-Mail-Dienst und folgen Sie mindestens einer anderen Benachrichtigungsmethode.

Stellen Sie vor dem Senden einer Benachrichtigung sicher, dass diese alle Informationen enthält, die die Personen in Ihrem Adressbuch benötigen, um nach der Änderung mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Die Benachrichtigung sollte die neue Adresse und das Datum enthalten, an dem Sie beabsichtigen, Ihre alte Adresse dauerhaft nicht mehr zu verwenden. Beispiel: "Ich habe beschlossen, meine E-Mail-Adresse in [Adresse] zu ändern. Ich werde meine bestehende Adresse am [Datum] nicht mehr verwenden. Bitte aktualisieren Sie Ihre Adressbücher. Dankeschön!"

Wenn Sie eine Änderung vornehmen, die sowohl persönliche als auch geschäftliche Kontakte betrifft, senden Sie die Benachrichtigung separat an jede Gruppe, damit Sie Arbeitskontakte nicht mit Familie und Freunden teilen oder umgekehrt. Wenn Sie Personen innerhalb derselben Gruppe kontaktieren, schützen Sie die Privatsphäre aller Personen, die ihre E-Mail-Adresse nicht teilen möchten, indem Sie das BCC-Feld verwenden, um sie vor den Empfängern im Feld An zu verbergen. Darüber hinaus kennzeichnen viele E-Mail-Dienste automatisch jedes Konto, das eine E-Mail an viele Empfänger sendet, als potenzieller Spammer. Sofern Ihr Dienst keine Massenmailings zulässt, senden Sie die Nachricht an weniger als 20 Empfänger gleichzeitig.

Die meisten E-Mail-Dienste bieten ein "Urlaubsantwort"- oder "Abwesend"-Tool, das automatisch eine benutzerdefinierte "Abwesend"-Nachricht an jeden, der Ihnen an einem Tag eine E-Mail sendet, an dem Sie nicht aktiv nachsehen Mitteilungen. Wenn Ihre neue E-Mail-Adresse an ein separates Konto angehängt ist, können Sie dieses Tool auch verwenden, um alle Personen, die Sie vergessen haben, über die Änderung zu informieren, zu benachrichtigen. Nachdem Sie zu Ihrer neuen Adresse gewechselt sind, suchen Sie das Tool in den Einstellungen des alten Kontos und fügen Sie die Adresse ein Benachrichtigungsnachricht, die Sie in das benutzerdefinierte automatische Nachrichtenfeld geschrieben haben, schalten Sie die Funktion ein und lassen Sie sie für etwa einen Monat.

Jeder in Ihrem Adressbuch könnte Ihre wichtige Nachricht verpassen, wenn Sie beispielsweise versehentlich eine Adresse falsch eingegeben oder eine alte Adresse verwendet haben oder die Nachricht in einem Spam-Ordner gelandet ist. Posten Sie Ihre Nachricht als Status-Update in sozialen Online-Netzwerken und Interessengruppen-Seiten oder senden Sie sie gegebenenfalls über einen Chat-Dienst an Kontakte. Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse ändern, sollten Sie außerdem Ihre Kunden, Kunden oder Lieferanten per Postkarte über die neuen Kontaktinformationen informieren.