Erstellen Sie Diagramme und Tabellen in Word selbst, anstatt sie aus einer anderen Quelle einzubetten.
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Word-Dateien sind im Vergleich zu ihren Multimedia-Pendants in der Regel ziemlich klein, aber wenn sie groß werden Sie werden für die Leute mühsam herunterzuladen und können Bandbreite verschwenden, wenn Sie sie selbst hosten Webseite. Die größten Faktoren für die Dateigröße in einem Word-Dokument sind eingebettete Objekte – separate Dateien, die Sie aus Bequemlichkeitsgründen oder für zusätzliche Funktionen in ein Word-Dokument einfügen – und Grafiken. Behalten Sie Ihre eingebetteten Objekte und Grafiken unter Kontrolle und können Sie Ihr Dokument ganz einfach auf eine angemessene Größe reduzieren.
Entfernen und Ersetzen eingebetteter Objekte
Eingebettete Objekte umfassen alle Arten von externen Dateien, die Word in Ihrem Dokument enthalten kann, wie z. B. Tabellenkalkulationen, PDF-Dateien, erweiterte Diagramme und mathematische Gleichungen. Je mehr dieser eingebetteten Objekte Sie aus Ihrem Dokument entfernen können, desto mehr können Sie die Größe Ihrer Datei auf eine überschaubarere Größe ändern. Vielleicht können Sie einige dieser Objekte ganz entfernen; andere können Sie vielleicht ersetzen. Wenn Sie ein eingebettetes Objekt haben, dessen Funktion rein visuell ist, wie ein Diagramm oder eine mathematische Gleichung, können Sie mit einen Screenshot des Inhalts erstellen die Schaltfläche "Print Screen" oder "Prt Sc" auf Ihrer Tastatur und fügen Sie den Screenshot dann in einen beliebigen Bildeditor ein - wie zum Beispiel Paint, das mitgeliefert wird Fenster. Von dort aus können Sie den Screenshot zuschneiden und als Bild speichern und dann das Bild anstelle des ursprünglichen eingebetteten Objekts in Ihr Word-Dokument einfügen, was möglicherweise viel Platz spart.
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Komprimieren von Grafiken
Um Grafiken in Word 2013 zu komprimieren, klicken Sie auf eines der Bilder in Ihrem Dokument. Das Menü Bildtools wird in der Multifunktionsleiste angezeigt. Klicken Sie auf "Format", wählen Sie "Bilder komprimieren" und klicken Sie dann auf "E-Mail", um die Zielausgabe zu sein. Beachten Sie, dass Word alle Grafiken in Ihrem Dokument komprimiert, wenn Sie "Nur auf dieses Bild anwenden" deaktivieren. Dies ist eine gute Möglichkeit, Zeit zu sparen, indem Sie alles auf einmal ausführen. Abhängig von der Anzahl und Bildqualität der Grafiken in Ihrem Dokument kann das Komprimieren von Grafiken eine Datei mit mehreren Megabyte potenziell auf einige hundert Kilobyte verkleinern.
