Während Microsoft Visio als Anwendung zum Zeichnen von Unternehmen dient, die es Benutzern ermöglicht, auf einfache Weise zu veranschaulichen, wie ein Unternehmen funktioniert, kann es auch Microsoft Word in seine Dateien integrieren. Sie können Word-Dokumente in Visio als Objekte importieren, die innerhalb der Anwendung verknüpft und in der Größe geändert werden können. Durch das Verknüpfen mit einem Word-Dokument können Sie Updates aus der Originaldatei in Visio anzeigen. Sie können auch die Funktionen zum Kopieren und Einfügen in Word und Visio verwenden.
Word-Datei als Visio-Objekt importieren
Schritt 1
Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Zeichnung in Microsoft Visio.
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Schritt 2
Klicken Sie im Visio-Menü auf "Einfügen" und "Objekt". Das Dialogfeld "Objekt einfügen" wird geöffnet.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Option "Aus Datei erstellen". Um von Visio aus eine Verknüpfung zur Word-Datei herzustellen, aktivieren Sie "Mit Datei verknüpfen". Lassen Sie es andernfalls deaktiviert.
Schritt 4
Klicken Sie im Visio-Dialogfeld auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Das Dialogfeld "Durchsuchen" wird angezeigt.
Schritt 5
Wählen und öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie einfügen möchten. Sie werden zum Dialogfeld "Objekt einfügen" weitergeleitet. Klicken Sie auf "OK", um das Word-Dokument zu Ihrer Seite hinzuzufügen.
Schritt 6
Klicken Sie auf eine Ecke des grünen Griffs und ziehen Sie ihn nach außen, um das Dokument zu vergrößern, oder drücken Sie ihn nach innen, um ihn auf Ihrer Seite zu verkleinern. Platzieren Sie Ihre Maus über dem Word-Dokument und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle auf Ihrer Seite.
Word-Datei kopieren und in Visio einfügen
Schritt 1
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie in Visio verschieben möchten. Markieren Sie die Informationen, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie "Strg+C" auf Ihrer Tastatur.
Schritt 2
Minimieren Sie Word, und öffnen Sie die Visio-Datei, in der das Word-Dokument angezeigt werden soll.
Schritt 3
Wählen Sie in der Visio-Symbolleiste "Bearbeiten" und "Spezial einfügen".
Schritt 4
Wählen Sie im Dialogfeld "Inhalte einfügen" "Microsoft Office Word-Dokument". Um Ihr Word-Dokument in den Textblock einer Form einzufügen, fügen Sie es stattdessen als ANSI-Text ein. (Laut Microsoft "Der Text wird gemäß den für den Textblock der Form festgelegten Stilen formatiert.") Klicken Sie auf "OK", um den Einfügevorgang abzuschließen.
Spitze
Wenn Sie die Word-Datei in Visio einfügen, anstatt sie als Objekt zu importieren, können Sie ihre Größe bei Verwendung beider Methoden immer noch auf die gleiche Weise ändern.
