Microsoft Excel entfernt automatisch führende Nullen für Zahlen, da die Nullen für Berechnungen oder Genauigkeit unnötig sind. Es gibt jedoch Situationen, in denen diese ersten Ziffern Nullen erforderlich sind, beispielsweise bei der Eingabe von Produkt-IDs, Postleitzahlen oder Sozialversicherungsnummern. In solchen Fällen müssen Sie das Standardformatierungsverhalten von Excel überschreiben. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat über das Dialogfeld Zellen formatieren konfigurieren, werden führende Nullen angezeigt und sichergestellt, dass Excel die Zahlen weiterhin als Zahlen erkennt. Sie können jedoch auch die Textformatierung über den Dialog Zellen formatieren, die Funktionen Text oder Verketten oder die Funktion Textimport verwenden, um führende Nullen hinzuzufügen.
Benutzerdefinierte Zahlenformate
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ausgewählte Zellen, Zeilen oder Spalten und wählen Sie dann "Zellen formatieren". Wählen Sie auf der Registerkarte Zahlen die Kategorie "Benutzerdefiniert" und geben Sie Nullen in das Feld Typ ein; die Anzahl der Nullen, die Sie eingeben, entspricht der Anzahl der Stellen, die angezeigt werden sollen; enthält die Zelle weniger Ziffern als die von Ihnen konfigurierte Anzahl von Nullen, werden führende Nullen hinzugefügt. Sie können auch Formatierungssymbole wie Dollarzeichen, Kommas, Bindestriche, Apostrophe und Dezimalpunkte einfügen. Wenn Sie beispielsweise "000-00-000" (ohne Anführungszeichen) für eine Sozialversicherungsnummer konfiguriert haben und die Zelle nur "9" enthält, wird die Ausgabe "000-00-009". Andere Beachten Sie, dass Excel nur 15 signifikante Ziffern zulässt, bevor die Zahl gerundet wird. Wenn Ihre Zahl also 15 Stellen ohne führende Nullen überschreitet, müssen Sie a. verwenden Textformat.
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Das Textformat
Textformate ermöglichen es Ihnen, beliebige Daten in eine Zelle einzugeben, einschließlich führender Nullen, ohne dass Excel die Werte ändert. Wählen Sie einfach die Kategorie "Text" im Dialog Zellen formatieren. Das Textformat gibt jedoch keine führenden Nullen zurück, die Excel bereits entfernt hat. Wenn Sie Text oder Zahlen führende Nullen hinzufügen müssen, geben Sie den Wert erneut als Text ein oder verwenden Sie die Funktion Text oder Verketten. Sie können eine Zahl auch als Text in einer einzelnen Zelle formatieren, indem Sie vor der Zahl einen Apostroph hinzufügen, z. B.: '000-12-345 Zahlen als Text formatiert können weiterhin in Berechnungen verwendet werden, solange sie keine zusätzlichen Textelemente wie Zeichen oder. enthalten Bindestriche.
Die Textfunktion
Mit der Textfunktion können Sie auf Text oder Zahlen verweisen und dann ein Format für die Ausgabe festlegen. Diese Funktion verwendet die Struktur "=Text (Wert, Format)." Der Wert kann ein beliebiger Zellbezug oder eine beliebige Zahl sein, und Das Format folgt der gleichen Struktur wie die Konfiguration von benutzerdefinierten Zahlen, außer dass das Format in eingeschlossen ist Zitate. Als Beispiel wandelt die folgende Formel die Zahl in Zelle A1 in eine 9-stellige Sozialversicherungsnummer um:
=Text (A1,"000-00-000")
Nummernverkettung
Benutzerdefinierte Zahlenformate und die Textfunktion geben eine bestimmte Anzahl von Stellen an, aber die Anzahl der führenden Nullen variiert mit der Anzahl der eingegebenen Stellen, ausgenommen führende Nullen. Mit der Funktion Verketten können Sie jedoch eine bestimmte Anzahl führender Nullen hinzufügen, unabhängig davon, wie viele Ziffern in der Quellzelle enthalten sind. Verwenden Sie die Struktur "=Concatenate (zeros, A1)" und geben Sie die Nullen in Anführungszeichen ein. Um beispielsweise dem Text oder der Zahl in A1 drei Nullen hinzuzufügen, verwenden Sie die Formel:
=Verketten("000",A1)
Sie können auch das kaufmännische Und-Zeichen mit der Struktur "=zeros&A1" verketten, wie zum Beispiel:
="000"&A1
Textimport
Wenn Sie eine Textdatei öffnen, startet Excel automatisch den Textimport-Assistenten. Mit den Standardeinstellungen erkennt Excel Zahlen und entfernt führende Nullen. Um dieses Verhalten zu verhindern, wählen Sie in Schritt 3 die Zahlenspalten aus und wählen Sie "Text" im Feld Spaltendatenformat. Dadurch wird Excel gezwungen, die Zahlen als Text zu behandeln, bevor mit dem Importieren von Daten begonnen wird, was bedeutet, dass die führenden Nullen beibehalten werden.
