Adobe Acrobat bietet eine einfache und produktive Möglichkeit, Dokumente mit anderen zu teilen. Es bietet auch Sicherheitsfunktionen zum Schutz der Informationen in PDF-Dateien. In manchen Fällen möchten Sie vielleicht eine Datei freigeben, sie aber davor schützen, verändert, kopiert oder gar gedruckt zu werden. Die sensibelsten Dateien können kennwortgeschützt sein, sodass nur jemand, der das Kennwort kennt, sehen kann, was sich darin befindet. Alle Informationen, die Sie teilen und schützen müssen, können ein idealer Kandidat für die Sicherheitsfunktionen von Acrobat sein.
Dateien ohne Passwort
Schritt 1
Starten Sie Acrobat Reader und doppelklicken Sie dann auf den Namen der Acrobat-Datei, die Sie öffnen möchten.
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Schritt 2
Wählen Sie "Dokumenteigenschaften" aus dem Menü "Datei". Klicken Sie in dem auf Ihrem Bildschirm angezeigten Fenster auf die Registerkarte "Sicherheit".
Schritt 3
Überprüfen Sie die Sicherheitsbeschränkungen, die Ihrem Dokument auferlegt sind. Lesen Sie die Zusammenfassung "Dokumentsicherheit" oben im Fenster, um eine grundlegende Beschreibung der Sicherheitsbeschränkungen für Ihre Datei zu erhalten. Lesen Sie die "Zusammenfassung der Dokumenteinschränkungen" am unteren Rand des Fensters, um eine genauere Liste der Einschränkungen zu erhalten.
Schritt 4
Beachten Sie das Vorhängeschloss-Symbol am unteren Rand Ihres Dokumentfensters. Wenn das Symbol nicht vorhanden ist, zeigt dies, dass auf die Datei keine Sicherheitsfunktionen angewendet wurden.
Passwortgeschützte Dateien
Schritt 1
Starten Sie Acrobat Reader und doppelklicken Sie dann auf den Namen der Acrobat-Datei, die Sie öffnen möchten.
Schritt 2
Geben Sie das Kennwort in das Dialogfeld ein, das auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie es falsch eingeben, wird das Dialogfeld mit einer Fehlermeldung auf Ihrem Bildschirm wieder angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Kennwort erneut einzugeben.
Schritt 3
Wählen Sie "Dokumenteigenschaften" aus dem Menü "Datei". Klicken Sie in dem auf Ihrem Bildschirm angezeigten Fenster auf die Registerkarte "Sicherheit".
Schritt 4
Überprüfen Sie die Sicherheitsbeschränkungen, die Ihrem Dokument auferlegt sind. Lesen Sie die Zusammenfassung "Dokumentsicherheit" oben im Fenster, um eine grundlegende Beschreibung der Sicherheitsbeschränkungen für Ihre Datei zu erhalten. Beachten Sie, dass in der Beschreibung die Mindestversion von Acrobat aufgeführt ist, die zum Öffnen der Datei erforderlich ist, und die darauf angewendete Sicherheitsart. Lesen Sie die "Zusammenfassung der Dokumenteinschränkungen" am unteren Rand des Fensters, um eine genauere Liste der Einschränkungen zu erhalten.
Schritt 5
Beachten Sie das Vorhängeschloss-Symbol am unteren Rand Ihres Dokumentfensters, das anzeigt, dass in diesem Dokument Sicherheitsbestimmungen gelten. Denken Sie daran, dass Sie die Acrobat-Dokumentsicherheit nicht mit Adobe Reader ändern können.
Spitze
Kennwortgeschützte Acrobat-Dateien können zwei verschiedene Kennwörter haben: eines zum Öffnen der Datei und eines zum Ändern oder Entfernen der Sicherheitsfunktionen.
