Tabellenkalkulationen ermöglichen Ihnen, Daten auf vielfältige Weise zu verwenden und darzustellen.
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Ein Blick auf das Angebot an kostenlosen Vorlagen für Microsoft Excel, Google Docs und OpenOffice Calc zeigt, dass Tabellenkalkulationen für Privat- und Geschäftsanwender aller Erfahrungsstufen nützlich sind. Ein grundlegender Vorteil, egal wie Sie sie verwenden, ist die relative Leichtigkeit, mit der Sie Rohdaten in nützliche Informationen umwandeln können.
Berechnungs- und Fehlerbehandlungsfunktionen
Die integrierten Rechner, Formeln und Funktionen in Tabellenkalkulationen sparen Zeit und verbessern die mathematische Genauigkeit. Sie können auch Formeln und Funktionen verwenden, um Textzeichenfolgen zu bearbeiten. Sie können beispielsweise Vor- und Nachnamen von einem vollständigen Namen trennen oder Wörter oder Zeichen in einer Zeichenfolge suchen und durch ein anderes Wort oder einen anderen Zeichensatz ersetzen. Formeln können Zellen in der Tabelle verknüpfen und sofort aktualisieren, wenn sich der Wert einer Zelle ändert. Wenn Sie einen Fehler machen, markieren die integrierten Fehlerbehandlungsfunktionen und stellen Informationen über den falschen Zellenwert bereit.
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Was-wäre-wenn-Szenarien
Tabellenkalkulationen unterstützen grundlegende und erweiterte Datenmodellierung, von der sowohl Privat- als auch Geschäftsanwender profitieren können. Ein Heimanwender könnte ein einfaches Was-wäre-wenn-Szenario erstellen, um zu sehen, wie sich die Änderung einer einzelnen Variablen, wie beispielsweise des Benzin- oder Lebensmittelpreises, auf sein Budget auswirkt. Ein Geschäftsanwender könnte mehr von einem komplexen Szenario profitieren, das zeigt, wie sich die Änderung von mehr als einer Variablen auf eine Break-Even- oder Gewinn-Volumen-Kosten-Analyse auswirkt. Erweiterte Datenmodellierungstechniken wie Pivot-Tabellen und -Diagramme sind nützlich, um Daten zu sortieren und zusammenzufassen, ohne das ursprüngliche Datenlayout zu ändern.
Formatierung und Styling
Tabellenkalkulationen bieten eine Reihe von Präsentations- und Formatierungsoptionen, die nicht nur die Lesbarkeit verbessern, sondern auch die Verwendung der Daten in externen Berichten und Präsentationen ermöglichen. Mit den Stiloptionen können Sie Schriftarten, Schriftgrößen, Hintergrund- und Textfarben sowie Zellenränder ändern, um ein ordentliches Aussehen zu erzielen. Mit den Druckoptionen können Sie einen bestimmten Druckbereich definieren und das gesamte oder einen bestimmten Teil eines Arbeitsblatts drucken. Diagramm- und Diagrammoptionen sind nützlich, um Daten in einem Bericht oder einer Diashow-Präsentation anzuzeigen.
Verbindungen und Programmkompatibilität
Tabellenkalkulationen verfügen über Funktionen, mit denen Sie Daten, Text- und Bilddateien aus anderen Quellen abrufen und verwenden sowie Daten mit Textverarbeitungs-, E-Mail-, Datenbank- und Präsentationsprogrammen teilen können. Sie können eine Kontaktinformationstabelle verwenden, um Serienbriefe in einem Seriendruck zu erstellen oder Tabellenkalkulationsdaten in ein Datenbankprogramm zu exportieren. Eine Vielzahl von Speicheroptionen bedeutet, dass Sie Tabellenkalkulationen mit der Software mehrerer Unternehmen verwenden können. Speicheroptionen bedeuten beispielsweise, dass Sie eine Excel-Tabelle in einem OpenOffice-Programm verwenden und ein OpenOffice Calc-Programm in einem Microsoft Office-Programm verwenden können.
