Je nachdem, wen Sie fragen, kann ein computergestütztes Informationssystem aus fünf oder sechs Elementen bestehen.
In "Fundamentals of Information Systems" definieren Ralph Stair und George Reynolds ein computergestütztes Informationssystem (CBIS) als "einen einzigen Satz von Hardware, Software, Datenbanken, Telekommunikation, Menschen und Verfahren, die konfiguriert sind, um Daten zu sammeln, zu manipulieren, zu speichern und zu Informationen zu verarbeiten." Einige Experten listen fünf grundlegende Elemente eines CBIS auf: Hardware, Software, Daten, Verfahren und Personen. Andere fügen der Liste ein sechstes Element hinzu, die Kommunikation.
Hardware
Hardware ist der offensichtlichste Teil eines computergestützten Informationssystems. Hardware bezieht sich auf die Computer selbst sowie auf alle Peripheriegeräte, einschließlich Server, Router, Monitore, Drucker und Speichergeräte. Ein CBIS kann einen einzelnen Computer oder Tausende verwenden.
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Software
Ohne Software wäre die Hardware nicht sehr nützlich. Software, das zweite Element eines CBIS, sagt der Hardware, wie sie funktioniert. Es sammelt, organisiert und manipuliert Daten und führt Anweisungen aus. Alles, was Sie mit einem Computer tun, wird von der Software erledigt.
Daten
Daten oder Informationen sind das dritte Element eines CBIS. So wie Hardware ohne Software nicht funktionieren kann, kann Software ohne Daten nicht funktionieren. Dies ist der Informationsteil eines Informationssystems, und ob das statistische Daten, Anweisungen, Namenslisten oder sogar Grafiken und Animationen sind, alles ist der Schlüssel zu einem CBIS.
Verfahren
Es wird allgemein gesagt, dass "Prozeduren für den Menschen das sind, was Software für Hardware ist". Das vierte Element von CBIS, Verfahren, sind die Regeln, Beschreibungen und Anweisungen für die Vorgehensweise. In computergestützten Informationssystemen werden Verfahren häufig in Bedienungsanleitungen oder Benutzerhandbüchern behandelt, die den Umgang mit Hardware, Software und Daten beschreiben.
Personen
Der Mensch ist der am häufigsten übersehene und wichtigste Teil eines computergestützten Informationssystems. Es sind Menschen, die die Software entwerfen und betreiben, die Daten eingeben, die Hardware bauen und behalten laufen, schreiben Sie die Prozeduren und es sind letztendlich die Menschen, die über Erfolg oder Misserfolg einer CBIS.
Kommunikation
Die Kommunikation wird in einigen Listen von CBIS-Elementen ausgelassen, aber für ein CBIS, das mehr als eine Hardware umfasst, um zu funktionieren, ist Kommunikation oder Konnektivität eine Notwendigkeit. Dies liegt zum Teil daran, dass Teile davon unter Hardware fallen. Die Komponenten, die es einem Computer ermöglichen, mit einem anderen zu kommunizieren, sind Hardware und werden durch Software gesteuert. Wenn in diesem Element jedoch die Kommunikation zwischen Menschen enthalten ist, ist es ein wichtiges Element.
