So verwenden Sie Microsoft Teams

Wenn Sie lernen, wie Sie Microsoft Teams richtig nutzen, können Sie viel Zeit sparen. Es verfügt über ein integriertes Whiteboard, Video-Chat-Funktionalität, Team-Organisationstools und lässt sich gut in die Microsoft 365-Produktivitäts-Cloud integrieren Suite nützlicher Anwendungen.

Da sich sowohl Bildungs- als auch Geschäftsinteraktionen zunehmend online verlagern, ist eine effektive Kommunikation wichtiger denn je und organisieren Sie sich mit großen Gruppen, um gemeinsame Ziele zu erreichen, Wissen zu vermitteln und eine produktive Umgebung zum Arbeiten und Lernen zu schaffen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Anwendung zu erfahren Microsoft-Teams.

Was ist Microsoft Teams?

Teams wurde von Microsoft als Kollaborations-App entwickelt und kombiniert die besten Funktionen von Microsoft Classroom und Skype for Business zu einem Programm Unterstützt Dateispeicherung, App-Integration, Videokonferenzen, Instant Messaging, VoIP-Anrufe und eine detaillierte Organisation von Team und Mitarbeitern.

Teams hat mehr als 270 Millionen Nutzer auf der ganzen Welt und ist die beliebteste Kollaborations-App bei Unternehmen. Es handelt sich jedoch nicht nur um eine Business-App. Mehr als 1 Million Menschen nutzen Teams auch als primäre Messaging-App.

Die App selbst ist vollgepackt mit Funktionen. Zunächst einmal können Menschen verschiedene Teile ihres Lebens in unabhängige Teams unterteilen. Beispielsweise könnte eine Person unabhängig voneinander persönliche Chats und geschäftliche Chats führen. Das sind die Grundlagen von Microsoft Teams.

Jedes Team verfügt über Einzelchats (sogenannte Chats), Gruppenchats (sogenannte Teams-Kanäle), Dateifreigabe, Gruppen-Whiteboards und Videoanrufe mit bis zu 100 Personen. Es besteht auch die Möglichkeit, Ereignisse direkt in der App zu planen, sodass alle Beteiligten sie in ihren Kalendern erhalten, und Benutzer können in der App Erinnerungen festlegen.

Schließlich besteht die Möglichkeit, Profilbilder sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Gruppen anzupassen. und Benutzer können ihren Verfügbarkeitsstatus direkt in der App festlegen, damit andere wissen, ob sie in der Nähe sind oder nicht.

So installieren Sie Microsoft Teams auf dem PC

Die Nutzung von Microsoft Teams ist kostenlos. Wenn Sie jedoch die volle Funktionalität mit nahtloser Synchronisierung zwischen OneDrive, Kalender, Aufgaben und anderen Microsoft-Apps freischalten möchten, benötigen Sie ein Microsoft 365-Konto. Gehen Sie für mobile Geräte einfach zum App Store und suchen Sie nach „Microsoft-Teams,“ und installieren Sie die App.

Auf den meisten modernen Windows-PCs ist Teams vorinstalliert. Wenn Ihr Computer jedoch nicht über diese Funktion verfügt, ist der Vorgang unkompliziert.

Schritt 1: Laden Sie Teams herunter von Microsoft.

Schritt 2: Führen Sie die heruntergeladene Datei aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Anwendung zu installieren.

Schritt 3: Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, wenn Teams geöffnet wird.

So richten Sie Teams für Einzelpersonen ein

Teams ist ein fantastisches Kommunikationstool für den täglichen Gebrauch. Sie können nicht nur Videoanrufe mit Ihren Lieben tätigen, sondern ihnen auch direkt aus Teams heraus Textnachrichten senden!

Die Einrichtung ist unkompliziert und sollte nur ein oder zwei Minuten dauern.

Schritt 1: Öffnen Sie in Windows die Start Menü aufrufen und auswählen Mannschaften. Öffnen Sie auf dem Mac das Launchpad und klicken Sie auf Mannschaften.

Schritt 2: Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

So richten Sie Teams für Organisationen ein

Unternehmen und Organisationen können Teams genauso einfach einrichten wie Einzelpersonen. Der Unterschied besteht darin, dass die Organisation Mitglieder einladen muss, ihrem Team beizutreten. Dieser Vorgang ist recht einfach, aber jede Person im Team muss auf ihrer Seite Teams installieren und einrichten.

Organisationen benötigen außerdem ein aktives Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Abonnement und einen gültigen Domänennamen. Beachten Sie außerdem, dass die vollständigen Business- oder Enterprise-Versionen von Teams für akademische Einrichtungen nicht verfügbar sind.

Sobald alle Teammitglieder Teams installiert haben, ist das Einrichten von Teams für alle Benutzer ganz einfach. Hier ist wie:

Schritt 1: Offen Mannschaften über das Startmenü oder Launchpad (auf dem Mac).

Schritt 2: Wählen Melden Sie sich für Teams an.

Schritt 3: Geben Sie die Identität Ihrer Organisation ein und drücken Sie Nächste.

Schritt 4: Geben Sie Ihre Daten ein und wählen Sie dann aus Richten Sie Teams ein.

Schritt 5: Laden Sie Ihr Team ein, Ihrer Organisation beizutreten.

Microsoft sendet Ihnen per E-Mail einen Link, über den Sie Ihre Teammitglieder einladen können, oder Sie können darauf klicken Mannschaften Symbol im Menü auf der linken Seite und wählen Sie Menschen einladen ganz unten.

So chatten Sie in Teams

Chatten ist wohl die Stärke von Teams. Ob als einzelner Benutzer oder als Teil einer Organisation, Chats halten Sie in Verbindung.

Microsoft Teams verfügt über dieselben Chat-Funktionen, die Sie auch von anderen Chat-Apps wie WhatsApp und iMessage erwarten würden. Es ist auch ein starker Konkurrent von Slack, wenn es um teambasierte Chats geht. Sie werden feststellen, dass die App ziemlich einfach zu bedienen ist.

Schritt 1: Wählen Plaudern aus der Menüleiste auf der linken Seite.

Schritt 2: Wählen Neuer Chat aus der kleinen Schachtel mit einem Stift darüber. Sie finden dies im Chat-Fenster rechts neben der Menüleiste.

Schritt 3: Geben Sie den Namen der Person oder Personen, mit denen Sie chatten möchten, in das Feld „An“ ein.

Teams schlägt automatisch Personen in Ihrer Organisation oder Ihrer Kontaktliste vor.

Schritt 4: Schreiben Sie Ihre Nachricht in die Geben Sie eine neue Nachricht ein Feld.

Sie können alle Ihre Chats ganz einfach im finden Plaudern Speisekarte. Teams behalten sie, sobald Sie einen neuen Chat beginnen.

So verwenden Sie Kanäle in Teams

Kanäle sind Bereiche Ihres Teams, in denen Sie alles nach Themen, Projekten usw. organisieren können. Sie werden jedoch Teams und nicht Kanäle genannt. Doch wenn es um die Nutzung geht, nennt Microsoft sie Kanäle, und die gesamte Organisation ist das „Team“. Es ist verwirrend, das wissen wir.

Kanäle (oder Teams) sind große Gruppenchats, in denen sich ganze Teams (da ist es wieder) gegenseitig Nachrichten senden, Dateien teilen, an Videokonferenzen teilnehmen und vieles mehr können. Administratoren können Rollen innerhalb des Teams festlegen, z. B. Teambesitzer und Teammitglied. Sie können auch Moderatoren ernennen, die den Inhalt des Kanals verwalten... Ähm, Team.

Jedes Team verfügt automatisch über einen „allgemeinen“ Kanal, aber wenn Sie ein Unternehmen leiten, möchten Sie diesen wahrscheinlich in gezieltere Silos aufteilen. Hier ist wie.

Schritt 1: Klick auf das Mannschaften Symbol in der linken Menüleiste.

Schritt 2: Klicken Treten Sie einem Team bei oder erstellen Sie eins am unteren Bildschirmrand.

Schritt 3: Wählen Sie, ob Sie ein Team erstellen möchten Von Grund auf neu oder Von einer Gruppe oder einem Team um vorhandene Gruppen- oder Teamkontakte hinzuzufügen.

Schritt 4: Wählen Privatgelände, Öffentlich, oder Organisationsweit Geben Sie für die Datenschutzstufe Ihres Teams einen Namen und eine Beschreibung ein.

Schritt 5: Wählen Team erstellen um den Vorgang abzuschließen.

So teilen Sie Dateien in Teams

Eine der herausragenden Funktionen von Microsoft Teams ist die Möglichkeit, große und kleine Dateien mit Ihrem gesamten Unternehmen zu teilen. OneDrive und Sharepoint können direkt in die Anwendung eingebettet werden, sodass Sie auf jedem Gerät schnell auf Ihre Cloud-Dateien zugreifen können.

Schritt 1: Wählen Sie in einem Chatfenster das aus Anfügen Symbol, das einer Büroklammer ähnelt, und klicken Sie entweder Eine Fahrt oder Von meinem Computer hochladen. Du kannst auch Kopieren und Einfügen Geben Sie die Freigabe-URL in das Feld „Nachricht verfassen“ ein.

Schritt 2: Das Teilen von Dateien ist für Kanäle genau das Gleiche, aber die Optionen zum Anhängen umfassen auch „Zuletzt verwendet“ und „Teams und Kanäle durchsuchen“.

Schritt 3: Nachdem die Datei angehängt wurde, wählen Sie aus Schicken um Ihre Datei zu teilen.

So verwenden Sie ein Whiteboard in Teams

Der Whiteboard-Zugriff ist eine der neuesten Ergänzungen zu Microsoft Teams und macht die Plattform zu einem Produktivitätskraftwerk für Unternehmen und Organisationen. Sie können ein Brainstorming durchführen, Diagramme erstellen und gedankenlos kritzeln, während alle zuschauen.

Die Whiteboard-Funktion steht nur während einer Teambesprechung zur Verfügung. Allerdings müssen Administratoren die Funktion zunächst aktivieren.

Schritt 1:(Nur Administratoren) Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center – wird auf einer Webseite geöffnet.

Schritt 2: Klicken Einstellungen.

Schritt 3: Wählen Dienste und Add-Ins.

Schritt 4: Scrollen Sie nach unten zu Whiteboard.

Schritt 5: Umschalten Schalten Sie Whiteboard für die gesamte Organisation ein oder aus auf „ein“.

Schritt 6: Gehen Sie zum Mannschaften Symbol in der linken Menüleiste der Teams-App.

Schritt 7: Suchen Sie das Team (auch bekannt als Kanal), mit dem Sie ein Whiteboard teilen möchten.

Schritt 8: Klicken Sie oben rechts im Team-Chat auf das Symbol *Jetzt treffen* (es sieht aus wie eine Filmkamera).

Schritt 9: Benennen Sie Ihr Meeting und drücken Sie Jetzt beitreten.

Schritt 10: Wählen Sie im Meeting aus Aktie.

Schritt 11: Wählen Sie im Abschnitt „Whiteboard“ die Option aus Microsoft-Whiteboard.

So planen Sie Ereignisse in Teams

Sie können Besprechungen und Live-Events ganz einfach in Teams planen. und jedes Mitglied wird benachrichtigt. Sobald sie zustimmen, wird die Besprechung oder Veranstaltung in ihrem Microsoft 365-Kalender angezeigt. Sie können dies auch bei wiederkehrenden Ereignissen tun.

Schritt 1: Gehe zum Mannschaften Registerkarte in der linken Menüleiste.

Schritt 2: Wählen Sie das Team aus, mit dem Sie ein Meeting haben möchten.

Schritt 3: Klicke auf Ein Treffen planen unter der Chatbox.

Schritt 4: Wählen Kalender auf der linken Seite des Besprechungs-Popups.

Schritt 5: Klicke auf Neues Treffen.

Schritt 6: Wählen Sie im Popup das Datum und die Uhrzeit für das Meeting aus.

Schritt 7: Wählen Speichern.

Schritt 8: Alternativ können Sie den Planungsassistenten nutzen, um den besten Zeitpunkt für ein Meeting mit allen Teammitgliedern zu finden.

Der Scheduling Assistant ist das, was Microsoft mit Cortana, ihrem inzwischen nicht mehr existierenden virtuellen Assistenten, zusammenbringt. Wählen Sie diese Option und der Assistent zeigt Ihnen die freien und belegten Zeiten Ihrer Teammitglieder an.

So führen Sie Videoanrufe in Teams durch

Mit Teams können Sie Einzel-Videoanrufe oder Gruppen-Videoanrufe mit bis zu 100 Teilnehmern durchführen. Während dieser Anrufe kann jeder chatten, Dateien teilen und an einem Whiteboard arbeiten.

Schritt 1: Wählen Sie aus Ihrer Chat-Liste die aus Neuer Chat Taste.

Schritt 2: Geben Sie den oder die Namen Ihrer Kontakte ein Zu Feld oben im Chat.

Schritt 3: Wähle aus Videoanruf Taste, die einer Kamera ähnelt, um einen Anruf zu starten.

So teilen Sie Ihren Bildschirm in Teams

Sie können Ihren Bildschirm während eines Teams-Videoanrufs mit Teammitgliedern teilen. Der Vorgang ist einfach. Hier ist wie.

Schritt 1: Klicken Sie während einer Teams-Besprechung auf Aktie in der Mitte des Bildschirms und wählen Sie dann das Fenster, Dokument oder den Bildschirm aus, den Sie teilen möchten.

Schritt 2: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hör auf zu teilen unten rechts.

Beachten Sie, dass um alle Inhalte, die Sie aktiv teilen, ein roter Rahmen angezeigt wird.

So überprüfen Sie Ihre Nachrichten und Benachrichtigungen in Teams

Der Aktivitätsfeed dient als zentrale Anlaufstelle zum Anzeigen aller Nachrichten, unabhängig davon, ob Sie beigetreten sind oder welche Nachrichten erhalten wurden Kontrolle über ein Team, Antworten auf Ihre Beiträge sowie Beiträge, die Ihnen gefallen haben, vorgeschlagene Beiträge und Trends Beiträge. Sie erhalten eine Benachrichtigung sowohl im Chat-Menü als auch im Aktivitätsfeed, wenn Sie eine Nachricht erhalten. Andere Benachrichtigungen finden Sie jedoch nur unter „Aktivitäten“.

Alle zwischen Einzelpersonen oder Gruppen gesendeten Direktnachrichten bleiben privat, wohingegen das Senden einer Nachricht in einem Kanal dazu führt, dass eine Benachrichtigung in Ihrem Aktivitäts-Feed erscheint. Kanalnachrichten können Ihnen auch dabei helfen, Vorschaukarten zu senden, die Aktivitäten in der Teams-App detailliert beschreiben.

So ändern Sie Ihre Einstellungen in Teams

Während Teams eine Vielzahl von Optionen bietet, darunter Sprache, Tastaturkürzel und App-Einstellungen, erfahren Sie hier, wie Sie die drei wichtigsten Einstellungen einrichten. Nämlich, wie Sie Ihr Profilbild ändern, Ihre Datenschutzeinstellungen konfigurieren und ein Thema auswählen.

Schritt 1: Wähle Deine Kontosymbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2: Klicken Einstellungen.

So ändern Sie Ihr Profilbild in Teams

Schritt 1: Von dem Einstellungen Menü auswählen Profil bearbeiten.

Schritt 2: Wähle aus Bild hochladen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Datei-Upload-Fenster zu öffnen.

Schritt 3: Wählen Sie Ihr neues Bild aus und klicken Sie auf Offen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihr Foto hochzuladen.

Schritt 4: Wählen Speichern.

So ändern Sie Ihre Datenschutzeinstellungen in Teams

Wähle aus Sicherheit Auf der Registerkarte können Sie Ihre Sicherheitseinstellungen anpassen, einschließlich „Bitte nicht stören“, Prioritätszugang, Anrufsperre, Lesebestätigungen und Teilnahme an Umfragen.

Beachten Sie, dass Sie bei einer Änderung der Lesebestätigungseinstellungen alle Chats schließen müssen, damit die Einstellungen wirksam werden.

So wählen Sie ein Thema für Teams aus

Schritt 1: Wählen Sie in der Teams-App Ihre aus Kontosymbol in der oberen rechten Ecke, um das Hauptmenü zu öffnen, und klicken Sie auf Einstellungen.

Schritt 2: Wähle aus Allgemein Tab und entscheiden Sie zwischen Standard, Dunkel, Und Hoher Kontrast.

So versenden Sie eine SMS mit Teams

Das Tolle an Microsoft Teams ist die Möglichkeit, SMS-Nachrichten an Nicht-Teams-Benutzer zu senden. Diese Funktion ist ein Vorteil gegenüber der Verwendung eines persönlichen Teams-Kontos, über das Unternehmen nicht verfügen.

Schritt 1: Klick auf das Plaudern Registerkarte im Menü auf der linken Seite.

Schritt 2: Wählen Neuer Chat.

Schritt 3: Geben Sie die Telefonnummer Ihres Empfängers ein Zu: Feld.

Schritt 4: Geben Sie einen Namen für Ihren Kontakt ein. Der von Ihnen zugewiesene Name wird nicht angezeigt – er dient ausschließlich Ihrer Verwendung.

Schritt 5: Geben Sie eine Nachricht ein und senden Sie sie.

Teams ist vollgepackt mit Funktionen für Organisationen und Einzelpersonen. Microsoft hat es deutlich von Mitbewerbern wie Slack abgegrenzt, indem es eine Vielzahl von Funktionen hinzugefügt hat, von Whiteboard bis hin zu SMS-Nachrichten. Kein Wunder, dass Teams heute eine der am häufigsten verwendeten Geschäftsanwendungen weltweit ist.

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