Eine falsche Einstellung der Computeruhr führt zu Problemen mit Dateien und Dokumenten.
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Es ist wichtig, die richtige Zeit auf Ihrem Computer einzuhalten, insbesondere wenn Sie ihn als Geschäftsmaschine verwenden. Der Computer speichert intern sein eigenes Datum und seine eigene Uhrzeit und verwendet sie für Dateien, Dokumente und Erinnerungen. Wenn Sie die Uhr falsch stellen, werden schlechte Termine zu einer Flut fehlerhafter Informationen, die zu verlorenen Dateien, verpassten Terminen und schlechter Buchführung führen.
Echtzeituhr
Alle PCs verfügen über eine elektronische Schaltung, die „Echtzeituhr“ genannt wird und Datum und Uhrzeit überwacht. Der Schaltkreis wird von einer Batterie mit Strom versorgt, sodass die Uhr auch dann weiterhin die genaue Zeit anzeigt, wenn Sie den Computer ausschalten. Das Windows-Betriebssystem liest die Daten der Uhr immer dann, wenn es das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit benötigt. Obwohl der Computerhersteller die Uhr werkseitig einstellt, müssen Sie sie normalerweise erneut auf Ihre lokale Zeitzone einstellen. Sobald es richtig eingestellt ist, müssen Sie es selten erneut einstellen.
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Dateien und Dokumente
Immer wenn Ihr Computer eine neue Datei erstellt oder eine vorhandene ändert, stempelt er die Datei mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit. Mithilfe dieser Informationen kann der Computer Dateien chronologisch organisieren. Eine falsche Uhr macht diese Daten unzuverlässig und erschwert das Auffinden von Dateien, wenn Sie sie benötigen. Microsoft Word und andere Programme verwenden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in Dokumentstatusinformationen, Überschriften und anderen Funktionen, das Datum stammt jedoch von der internen Uhr. Ein schlechter Termin bei der Korrespondenz kann zu Missverständnissen und rechtlichen Komplikationen führen.
Termine
Persönliche Informationsmanager wie Outlook verlassen sich auf die interne Uhr des Computers, um genaue Datums- und Uhrzeitangaben einzuhalten. Outlook nutzt die Uhr auch, um Terminerinnerungen auszulösen. Wenn die Uhr falsch eingestellt ist, werden die Outlook-Erinnerungen zur falschen Zeit gesendet, was Ihren Zeitplan möglicherweise ins Chaos stürzen kann.
Datenbanken
Datenbankverwaltungssoftware „stempelt“ mithilfe der Uhrdaten Datum und Uhrzeit in Datensätze. Datenbanken ermitteln Informationen wie Rechnungs- und Versanddaten typischerweise automatisch aus dem Uhrdatum. Ein kleiner Fehler, wie zum Beispiel eine Verschiebung des aktuellen Datums um einen Monat, kann für Ihr Unternehmen, Ihre Lieferanten und Kunden ernsthafte Probleme bedeuten.
Sicherheit
Ungenaue Daten können auch Probleme mit der Sicherheitssoftware Ihres Computers verursachen. Wenn Sie beispielsweise einen Online-Händler besuchen, überprüft Ihr Browserprogramm die Sicherheitszertifikatdatei der Website. Die Datei enthält einen Datumscode, der zur Überprüfung der Legitimität der Website verwendet wird. Ein Fehler in der Uhr kann jedoch dazu führen, dass das Zertifikat abgelaufen oder noch nicht gültig ist. Weitere von fehlerhaften Daten betroffene Programme sind Antivirensoftware wie Microsoft Security Essentials. Die Software kann abstürzen, wenn die Uhr falsch eingestellt ist.
