Elektronische Tabellenkalkulationen erleichtern viele Buchhaltungsaufgaben in Unternehmen.
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Vor der Einführung elektronischer Tabellenkalkulationen verwendeten Unternehmen Großrechner zur Verarbeitung großer Datenmengen. Unternehmen konnten die hohen Programmierkosten für kleine Desktop-Anwendungen nicht rechtfertigen. Buchhalter nutzten Notizblöcke und Rechenmaschinen, um die Daten auf ihren Großrechnerausdrucken zu ergänzen. Die ersten elektronischen Tabellenkalkulationen für Personalcomputer, darunter Visicalc und Lotus 1-2-3, revolutionierten das Geschäft, weil sie schnell, flexibel und kostengünstig waren. Heutige Software wie Microsoft Excel setzt die Produktivitätsvorteile fort, die in den früheren Programmen eingeführt wurden.
Produktivität
Elektronische Tabellenkalkulationssoftware verbessert die Produktivität, indem sie den Arbeitsaufwand bei alltäglichen Buchhaltungsaufgaben reduziert. Während Sie die Daten in die Tabelle eingeben, berechnen Formeln sofort mehrere Summen gleichzeitig. Beispielsweise müssen Sie die Summen nicht mehr manuell nach Verkäufer sowie nach Woche, Monat und Jahr in separaten Schritten addieren; Die Tabellenkalkulation erledigt dies automatisch. Es führt auch Durchschnittswerte, Minimum-/Maximum-Funktionen und erweiterte Formeln und Statistiken aus. Als zusätzlichen Bonus erstellen Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel mit wenigen Mausklicks Grafiken und Diagramme.
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Portabilität
Die Allgegenwart von Tabellenkalkulationssoftware bedeutet, dass Sie Tabellenkalkulationsdateien mit Ihren Bürokollegen, Geschäftspartnern, Prüfern und anderen teilen können. Sie können Tabellenkalkulationsdateien in wenigen Sekunden über lokale Netzwerke oder per E-Mail versenden. Mobile Fachkräfte nehmen ihre Tabellenkalkulation auf Notebooks, Tablets und Mobiltelefonen mit und aktualisieren Informationen vor Ort.
Flexibilität
Das Einrichten einer neuen Tabelle ist relativ einfach, ebenso wie das Hinzufügen neuer Zeilen, Spalten und Formeln zu einer vorhandenen. Eine Tabellenkalkulation folgt einem einfachen Rastersystem, wobei jede Zelle einen Text, ein numerisches Datenelement oder eine Formel enthalten kann. Das Programm schreibt Ihrer Tabelle keine andere Struktur als das Zeilen-Spalten-Raster vor. Sie richten Überschriftentext, Datenzeilen und -spalten sowie Formeln ein, wo immer Sie möchten und in beliebiger Kombination.
Kostengünstig
Die Kosten für Tabellenkalkulationen reichen von kostenlos bis zu einigen hundert Dollar. Die Calc- und Google-Tabellen von Apache OpenOffice sind kostenlos verfügbar; Sie können Standard-Microsoft-Excel-Tabellen in sie importieren oder mit ihren nativen Formaten arbeiten. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Veröffentlichung umfasst Microsoft Office 2010 Excel, Word, PowerPoint und andere Programme zu Preisen zwischen 120 US-Dollar für Home-Editionen und einer 500-Dollar-Version für Profis. Niedrige Kosten ermöglichen es jungen Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und Ladenbesitzern, von den gleichen Tabellenkalkulationsvorteilen zu profitieren wie globale Konzerne.
