Starten Sie die Microsoft PowerPoint-Anwendung und öffnen Sie die Präsentation mit dem zu formatierenden Absatz, oder erstellen Sie eine neue Präsentation und fügen Sie Text zur Formatierung zu einer Folie hinzu.
Wählen Sie den Absatztext aus, den Sie formatieren möchten, indem Sie entweder mit der Maus über den Text ziehen und dabei die linke Maustaste gedrückt halten oder indem Sie dreimal auf den Absatztext klicken. Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, erkennen Sie, dass der Text ausgewählt ist, wenn er grau hervorgehoben ist. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Absatztext hervorgehoben ist, bevor Sie einen der beiden folgenden Schritte ausführen.
Um die Ausrichtung des Absatzes zu ändern, klicken Sie in der Symbolleiste in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche für die Ausrichtung links, zentriert, rechts oder Blocksatz. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Text ausrichten“ und wählen Sie aus, ob der Absatz oben, in der Mitte oder unten im Feld ausgerichtet werden soll.
Um den Zeilenabstand des Absatzes zu ändern (oder die Breite des Leerraums zwischen den Zeilen anzupassen), klicken Sie in der Symbolleiste in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche „Zeilenabstand“. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü eine der Abstandsoptionen aus oder klicken Sie auf „Zeilenabstandsoptionen“ und legen Sie im Dialogfeld „Absatz“ Ihre Optionen für Ausrichtung, Einzug und Abstand fest. Sie können in diesem Dialogfeld auch die Registerkarteneinstellungen anpassen.
Wenn Sie die in einem vorhandenen Absatz verwendete Formatierung in einen anderen Absatz kopieren möchten, wählen Sie alle aus den Text im vorhandenen Absatz und klicken Sie auf das Pinselsymbol „Format Painter“ in der „Zwischenablage“. Gruppe. Sie werden feststellen, dass sich der Cursor in ein Pinselsymbol verwandelt. Markieren Sie den gesamten Text im Absatz, auf den die Formatierung angewendet werden soll. Dadurch wird die Absatzformatierung vom ersten Textfeld in das zweite kopiert. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Absätze oder Text auf mehreren Folien formatieren müssen. Drücken Sie die „Esc“-Taste, um den Format Painter auszuschalten.
