Halten Sie Ihre Präsentation mit versteckten Notizen und der Referentenansicht sicher.
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Microsoft PowerPoint ist ein nützliches Tool zum Erstellen von Präsentationen, die Sie in Ihren Geschäftstreffen verwenden können. Zusätzlich zu den Grundfunktionen können Sie mit der Software auch Notizen zu jeder Folie hinzufügen. Dies kann Ihnen helfen, sich an weitere Gesprächsthemen zu erinnern und bei Ihrer Präsentation auf dem Laufenden zu bleiben. Um jedoch nicht unprofessionell zu wirken, sollten Sie sicherstellen, dass die Notizen vor Ihrem Publikum verborgen bleiben, aber für Sie sichtbar bleiben. Sie können dies tun, indem Sie die Funktion „Präsentatoransicht“ verwenden.
Schritt 1
Schließen Sie Ihren Computer an den zweiten Monitor oder die Projektorleinwand an, auf dem Sie Ihre Präsentation halten werden.
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Schritt 2
Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie Ihre Präsentation.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte „Diashow“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Präsentatoransicht verwenden“ in der Gruppe „Monitore“. Dadurch wird das Konfigurationsfenster „Anzeigeeinstellungen“ in der Windows-Systemsteuerung geöffnet.
Schritt 4
Klicken Sie im Konfigurationsfenster „Anzeigeeinstellungen“ auf die Registerkarte „Monitor“.
Schritt 5
Klicken Sie auf das Monitorsymbol für den Monitor, auf dem Ihre Notizen angezeigt werden sollen, und wählen Sie den aus Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Dies ist mein Hauptmonitor“. Wenn das Kontrollkästchen bereits aktiviert ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort Schritt.
Schritt 6
Klicken Sie auf das zweite Monitorsymbol. Dieses Symbol entspricht dem Monitor oder Bildschirm, auf dem Ihr Publikum Ihre Präsentation verfolgen wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meinen Windows-Desktop auf diesen Monitor erweitern“ und klicken Sie auf „OK“. Dadurch wird der Monitor oder Bildschirm zur Liste „Anzeigen auf“ in der Gruppe „Monitore“ auf der Registerkarte „Diashow“ hinzugefügt.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und dann in der Gruppe „Präsentationsansichten“ auf „Diashow“, um mit der Präsentation zu beginnen.
