Verfügt ein Drucker über den Verlauf dessen, was gedruckt wird?

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen routinemäßige Korrespondenz und Berichte oder streng geheime wissenschaftliche Daten druckt, handelt es sich bei Ihrer Arbeit um geschützte Informationen. Aus Sicherheitsgründen und zur Nachverfolgung der internen Dokumentenproduktion müssen Sie möglicherweise die Funktion Ihres Computers zum Speichern eines Verlaufs der von Ihnen gedruckten Dateien verwenden oder deaktivieren. Je nachdem, welchen Druckertyp Sie verwenden und wie Sie Informationen an ihn senden, finden Sie Ausgabeverlaufsdaten möglicherweise an verschiedenen Stellen auf Ihrem Computer.

Das Mac OS verfügt über ein Druckcenter, das automatisch eine Liste der verarbeiteten Aufträge speichert. Die Liste enthält den Status des Auftrags, seinen Dateinamen, den Namen des Benutzers, der ihn gedruckt hat, sowie das Start- und Abschlussdatum und die Uhrzeit der Ausgabe. Sie können jedes Element aus der Liste löschen, einschließlich ausstehender und abgeschlossener Aufträge. Unter Windows enthalten Ihre Druckereinstellungen die Option „Gedruckte Dokumente behalten“. Dies aktivieren Mit dieser Option wird der Windows-Druckertreiber angewiesen, die Liste der gespoolten Dateien und die Daten der einzelnen Druckvorgänge beizubehalten Arbeitsplätze. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie häufig nachgedruckte Projekte für eine schnelle Ausgabe behalten.

Wenn Sie einen Drucker an einen mit dem Internet verbundenen Computer anschließen oder einen über das Internet adressierbaren Drucker verwenden, den Sie über das Internet steuern können Browser können Sie über eine von Ihrem Betriebssystem unterstützte „Cloud“-Druckeinrichtung von jeder Webverbindung aus auf Ihre Ausgabehardware zugreifen System. Mit diesem Verfahren können Sie ein Gerät für viele Benutzer freigeben, indem Sie einen netzwerkadressierbaren Drucker emulieren, aber die globale Reichweite des Internetzugangs hinzufügen, um dessen Zugänglichkeit zu erweitern. Zu diesen Diensten gehört in der Regel ein Control Panel oder Dashboard, über das Sie Aufträge überwachen und abgeschlossene Angebote löschen können.

In Universitäten, Bibliotheken und allen Einrichtungen, in denen sich viele Benutzer ein paar Druckgeräte teilen, ist die Wartung wichtig Eine individualisierte Druckhistorie ist für die Feststellung der steuerlichen Verantwortung für das Dokument unerlässlich Ausgang. In diesen Situationen müssen bestimmte Benutzer, Abteilungen oder Betriebseinheiten für die von ihnen gedruckten Dokumente bezahlen. Eine spezielle Überwachungs- und Messsoftware verfolgt Aufträge nach Benutzer oder Benutzergruppe, Dokumentidentität und Seitenzahl Identifizieren Sie das verwendete Gerät und seine Ausgabespezifikationen (Farbe oder Schwarzweiß), um die Seite pro Seite festzulegen Kosten.

Einige Laserdrucker für Arbeitsgruppen oder Unternehmen verfügen über eine interne Festplatte, auf der Druckauftragsdaten gespeichert werden, nachdem sie aus der Anwendung eines Benutzers gespoolt wurden. Wie jede Festplatte kann das Speichermedium in einem Ausgabegerät Dateiinformationen und Datenverzeichnisse behalten, nachdem der Druckauftrag abgeschlossen ist. Für den Zugriff auf und die Inventarisierung der Informationen auf diesen Laufwerken sind forensische Tools erforderlich, die eine Analyse durchführen können gespoolte Ausgabedaten, aber die Laufwerke können zu einem Datenschutzproblem werden, wenn Sie sie außer Betrieb nehmen Drucker.