Der fünfteilige Aufbau des klassischen PowerPoint-Bildschirms überlebte 2007 eine Neugestaltung.
Microsofts Schätzung von 500 Millionen PowerPoint-Benutzern weltweit erklärt die Verbreitung der Software für das "Wall Street Journal" im Jahr 2009. Microsoft hält diesen Grad an Allgegenwart teilweise durch die kontinuierliche Verbesserung seiner Produkte aufrecht. Im Jahr 2007 führte das Unternehmen eine "fließende Benutzeroberfläche" für alle seine Microsoft Office Suite-Produkte, einschließlich PowerPoint, ein, um das Auffinden und Verwenden erweiterter Programmfunktionen zu verbessern. Der neue PowerPoint-Bildschirm behält die fünfteilige Struktur des klassischen Bildschirms bei, ändert jedoch die Oberflächenkomponente.
Je nachdem, welche PowerPoint-Version Sie verwenden, werden im obersten Teil Ihres Bildschirms Balken (Version 2003 und früher) oder ein Menüband (Version 2007 und höher) angezeigt. Das klassische Balkenformat zeigt standardmäßig eine Titelleiste, eine Menüleiste, eine Standardsymbolleiste und eine Formatierungssymbolleiste an. Das neue Ribbon-Format ersetzt diese Balken durch eine intuitivere Benutzeroberfläche und nimmt einige andere wichtige Änderungen vor. Zum einen ersetzt eine Microsoft Office-Schaltfläche das alte Dateimenü. Eine anpassbare Symbolleiste für den Schnellzugriff sammelt nützliche Aufgaben wie Speichern, Rückgängig und Rechtschreibprüfung an einem Ort. Eine Registerkartenleiste erstellt Registerkarten für Aktivitäten wie Design, Animation und Diashow und platziert alle zugehörigen Aufgaben und Befehle darin. Unabhängig davon, ob Sie mit einem Band- oder Balkenformat arbeiten, haben Sie in diesem Abschnitt des PowerPoint-Bildschirms Zugriff auf alle Tools, die Sie zum Erstellen, Ändern und Speichern Ihrer Präsentation benötigen.
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Navigationsbereich
Der Navigationsbereich befindet sich auf der linken Seite des PowerPoint-Bildschirms und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präsentation im Gliederungs- oder Folienmodus anzuzeigen. Die Registerkarte Gliederung, die die Miniaturansicht jeder Folie erweitern kann, um ihren Wortlaut anzuzeigen, macht die Textbearbeitung sehr einfach. Auf der anderen Seite ist die Registerkarte "Folien" praktisch, um durch Ihre Präsentation zu navigieren und sie neu zu organisieren. Sie können Folien sortieren, neu anordnen, hinzufügen oder löschen, indem Sie die Folien-Miniaturansichten einfach ausschneiden und einfügen oder per Drag & Drop verschieben.
Folienbereich
Der Folienbereich ist der prominenteste Abschnitt des PowerPoint-Bildschirms und befindet sich in der Mitte rechts. In diesem Bereich werden Ihre Folien einzeln angezeigt. Im Bereich können Sie Inhalte erstellen und ändern, Medien hinzufügen, Übergänge festlegen, Animationen anwenden und jede Ihrer Folien individuell gestalten.
Notizen-Fenster
Direkt unter dem Folienbereich befindet sich der Notizenbereich, ebenfalls in der Mitte rechts des Bildschirms. Wie der Name schon sagt, können Sie hier Notizen machen, um den Inhalt jeder Folie zu erläutern oder zu untermauern. Sie können auch ein Skript, Gesprächspunkte oder Erinnerungen eingeben, um die Moderatoren bei der eigentlichen Präsentation zu unterstützen.
Bodenleiste
In den Versionen 2003 und früher bietet die untere Leiste des PowerPoint-Bildschirms links drei kleine Schaltflächen, mit denen Sie von der normalen über die Foliensortierung zur Präsentationsansicht wechseln können. Die Leiste zeigt auch die Foliennummer der Folie an, die Sie gerade anzeigen und welche Präsentationsvorlage Sie verwenden. In den Versionen 2007 und höher bietet die untere Leiste von PowerPoint dieselben Informationen, verschiebt jedoch die kleinen Ansichtsschaltflächen nach rechts neben einem neuen Schieberegler für die Zoomsteuerung.
