Sie können Teile eines größeren MS Word-Dokuments extrahieren.
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Wenn Sie ein großes Microsoft Word-Dokument haben, kann es mühsam sein, den gewünschten Teil zu finden, und besonders schwierig, wenn Sie jemandem eine bestimmte Seite senden möchten. Es gibt jedoch einige Ansätze, mit denen Sie eine Word-Seite auswählen und als separate Datei speichern können. Der einfachste Ansatz besteht zweifellos darin, den gewünschten Inhalt auf die übliche Weise hervorzuheben und kopieren, aber Sie können auch ein Makro verwenden, um es ein wenig einfacher zu machen – auch wenn es vielleicht mehr aussieht kompliziert.
Seiten aus Word extrahieren – Einfach
Der einfachste Ansatz besteht darin, durch das Dokument zu navigieren, bis Sie die zu extrahierende Seite gefunden haben, den Text (und ggf. Bilder oder Tabellen) hervorzuheben und ihn dann in ein neues Dokument zu kopieren. Klicken Sie auf den Anfang der Seite, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor an das Ende der Seite, um alle gewünschten Inhalte hervorzuheben. Dann drücken
Strg+C um den Text zu kopieren oder Strg+x um es aus dem Dokument auszuschneiden. Das Kopieren ist sicherer, es sei denn, Sie möchten den Text definitiv nicht mehr im Dokument.Video des Tages
Öffnen Sie ein neues Word-Dokument mit Strg+n oder indem Sie auf klicken Büro Knopf und Auswahl Neu und drücke dann Strg+V um den Inhalt in das neue Dokument einzufügen. Wenn Sie Notepad oder ein anderes Programm zum Extrahieren der Seite verwenden möchten, öffnen Sie stattdessen dort ein neues Dokument und machen Sie dasselbe. Es bleibt nur noch, die neue Datei zu speichern, und Sie sind fertig. Wiederholen Sie diesen Vorgang mit anderen Seiten, indem Sie sie entweder alle in einer einzigen Datei kombinieren oder mehrere neue einseitige Dateien erstellen.
Ein ähnlicher (aber schnellerer) Ansatz
Die Methode Kopieren und Einfügen ist für die meisten Zwecke ausreichend, aber wenn Sie die genaue Seitenzahl kennen, die Sie extrahieren möchten, können Sie dies schnell tun. Drücken Sie bei geöffnetem Word-Dokument Strg+g, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen, und vergewissern Sie sich, dass das Gehe zu Registerkarte ist geöffnet. Diese Verknüpfung führt Sie automatisch dorthin. Vergewissere dich Buchseite ist links hervorgehoben und geben Sie dann die Nummer der Seite ein, die Sie extrahieren möchten, indem Sie das Feld rechts verwenden.
Drücke den Gehe zu -Taste, und der Cursor springt an den Anfang der Seite. Drücken Sie F8 um Word in den Erweiterungsmodus zu versetzen. Gehen Sie nun zurück zum Gehe zu Dialog und geben Sie die Nummer für die nächste Seite nach der gewünschten ein und drücken Sie Gehe zu wieder. Dadurch wird die ganze Seite hervorgehoben. Von dort aus können Sie den Inhalt wie oben beschrieben kopieren und einfügen.
Extrahieren einer Seite mit Makros
Es gibt zahlreiche Ansätze, mit denen Sie ein Word-Dokument mit VBA in mehrere Dokumente aufteilen können. Klicken Sie entweder auf das Entwickler Tab und wählen Sie Visual Basic oder drücke Alt+F11 um Visual Basic direkt zu öffnen. Wählen Normal aus der Liste links und gehen Sie dann zu Einfügung aus dem Menü oben und klicke Modul.
Fügen Sie nun folgenden Code in das sich öffnende Fenster ein:
Unter SaveCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc als Dokument
ObjDoc als Dokument dimmen
Dim strFileName als String
Dim strOrdner als String
'Initialisierung
Set objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Geben Sie hier den Ordnerpfad ein:")
strFileName = InputBox("Geben Sie hier den Dateinamen ein:")
' Aktuelle Seite kopieren.
objDoc. Lesezeichen("\Seite").Range. Auswählen
Auswahl. Kopieren
' Öffnen Sie ein neues Dokument, um die Auswahl einzufügen.
Setzen Sie objNewDoc = Dokumente. Hinzufügen
Auswahl. Paste
objNeuDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNeuDoc. Nah dran
End Sub
Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Cursor auf der Seite befindet, die Sie in Ihrem Word-Dokument extrahieren möchten, gehen Sie zur Visual Basic-Seite und klicken Sie auf Lauf (das Spiel Schaltfläche im oberen Bereich). Sie werden aufgefordert, ausgehend von Ihrem Laufwerk C: einen Dateipfad für den Speicherort des Dokuments einzugeben und dann einen Dateinamen anzugeben. Führen Sie beides aus, und Ihre Datei wird erstellt.
