Sie können anderen Benutzern die Korrekturen zeigen, die Sie an einem Word-Dokument vorgenommen haben.
Das Vornehmen von Korrekturen an einem Word-Dokument ist mit Hilfe der Funktion "Änderungen nachverfolgen" von Microsoft ein einfacher Vorgang. Auf diese Weise können Sie Korrekturen an Dokumenten vornehmen, ohne diese dauerhaft zu verändern. Nachdem Sie das Word-Dokument korrigiert haben, können Sie es für andere freigeben, die Ihre Änderungen entweder akzeptieren oder ablehnen können. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Arbeit einer anderen Person korrigieren oder ein Dokument für mehrere Benutzer zur Bearbeitung freigeben.
Schritt 1
Öffnen Sie das Word-Dokument.
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Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" und wählen Sie "Änderungen verfolgen".
Schritt 3
Nehmen Sie die gewünschten Korrekturen innerhalb des Dokuments vor. Beim Löschen wird das ursprüngliche Wort rot durchgestrichen angezeigt, beim Hinzufügen wird das neue Wort oder das neue Satzzeichen blau unterstrichen angezeigt. Jeder unberührte Originaltext wird weiterhin in seiner Originalfarbe angezeigt. Sie können diese Farben anpassen, indem Sie im Menü "Änderungen verfolgen" die Option "Tracking-Optionen ändern" auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Markup" und wählen Sie personalisierte Farben für hinzugefügten und gelöschten Text, Formatänderungen und andere Änderungen aus.
Schritt 4
Akzeptieren oder lehnen Sie Korrekturen innerhalb des Dokuments ab, indem Sie im Bereich "Änderungen" auf die Schaltfläche "Akzeptieren" oder "Ablehnen" klicken. Dies ist auch unter der Registerkarte "Rezension" zu finden.
Schritt 5
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Änderungen verfolgen", um das Tracking zu deaktivieren, ohne die von Ihnen vorgenommenen Korrekturen zu ändern. Wenn Sie dies tun, sieht der gesamte Text gleich aus und Sie können die von Ihnen vorgenommenen Korrekturen nicht sehen. Speichern Sie das Dokument, wenn Sie mit dem Text zufrieden sind.
Spitze
Wenn die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" auf der Registerkarte "Überprüfen" nicht angezeigt wird, ist das Dokument möglicherweise geschützt. Sie können den Schutz deaktivieren, indem Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" klicken und unten im Bedienfeld unter der Gruppe "Schützen" "Bearbeitung einschränken" und "Schutz stoppen" auswählen.
