Eine Geschäftsfrau tippt auf ihrem Laptop
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Microsoft Excel bietet eine Datenkonsolidierungsfunktion, mit der mehrere Tabellen in einem einzigen zusammenfassenden Bericht konsolidiert werden können. Die Konsolidierung der Daten erleichtert häufig das Bearbeiten und Anzeigen von Informationen, da sie in aggregierter Form als Master-Tabelle angezeigt werden können. Es gibt drei grundlegende Möglichkeiten, Daten in Excel zu konsolidieren: nach Position, Kategorie und Formel. Um den Befehl zu finden, wählen Sie zunächst das Menü Daten und dann den Befehl Konsolidieren aus, der Sie dann auffordert, eine der drei Konsolidierungsoptionen auszuwählen.
Nach Position konsolidieren
Die Funktion Nach Position konsolidieren funktioniert am besten, wenn die Daten in den separaten Tabellen in Position und Anordnung konsistent sind. Die Verwendung der Funktion "Nach Position konsolidieren" verschiebt den Inhalt beispielsweise aus Spalte A aus allen separaten Tabellenkalkulationen in eine einzelne Tabellenkalkulation. Darüber hinaus kann die aggregierte konsolidierte Kalkulationstabelle so eingestellt werden, dass sie automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Daten in der Quellkalkulationstabelle ändern.
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Nach Kategorie konsolidieren
Die Konsolidierung nach Kategorie ermöglicht die Konsolidierung von Tabellenkalkulationen mit leicht unterschiedlichen Layouts, aber konsistenten Beschriftungen zu einer Master-Tabelle. Die Daten werden aus der Tabellenkalkulation extrahiert und automatisch in der Mastertabelle organisiert. Damit auch dies richtig funktioniert, müssen Sie in das Menü "Einfügen" gehen und den Namen des Labels definieren, und alle Schreibweise und Großschreibung müssen identisch sein, damit es richtig ineinandergreift.
Nach Formel konsolidieren
Die Konsolidierung nach Formel verwendet eine 3D-Referenz, die eine Referenz auf einen Bereich ist, der sich über zwei oder mehr Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe erstreckt, um die Konsolidierung auszuführen. Diese Methode ist am effektivsten, wenn Sie in einer einzelnen Excel-Datei mit mehreren Arbeitsblättern arbeiten. Eine Zelle enthält eine Formel, die auf Teile eines anderen zu konsolidierenden Arbeitsblatts verweist, was wirksam ist, wenn die Arbeitsblätter im Layout nicht identisch sind. Wenn die Arbeitsblätter identisch sind, kann der Arbeitsblattname als Teil der Konsolidierungsformel verwendet werden.
