Eine Frau arbeitet an ihrem Computer in einem modernen Büro
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Softwareanbieter bieten Datenbanktools an, die auf Ihrem PC ausgeführt werden, während Internetdienstanbieter webbasierte Kontrollfelder anbieten, die Datenbanken mithilfe des Browsers Ihres Computers konfigurieren. Wenn Sie Erfahrung im Erstellen von Datenbanken haben, ist das Einrichten einer Online-Datenbank ein sehr ähnlicher Prozess: Sie Besorgen Sie sich ein Datenbankserverkonto und verwenden Sie Softwaretools, um eine neue Datenbank einzurichten und Datenstrukturen zu erstellen drin. Bei dem Datenbankserver kann es sich um einen Remote-Hosting bei einem ISP oder um Ihren eigenen, mit dem Internet verbundenen Servercomputer handeln.
Serverkonto
Bevor Sie eine Online-Datenbank erstellen können, müssen Sie bei einem Internetdienstanbieter ein Datenbankserverkonto einrichten. Der Anbieter besitzt und betreibt die Serverausrüstung und stellt die Software an seinem Standort zur Verfügung; Sie bezahlen den Service und haben Zugriff auf die Datenbank. Zu den Datenbanksoftwareangeboten gehören Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, MongoDB und andere; Diese Plattformen bieten schnelle Reaktionszeiten für stark frequentierte Websites. Bei Websites mit relativ geringer Aktivität können Sie eine Microsoft Access- oder FileMaker Pro-Datenbank erstellen und zum Dienstanbieter hochladen.
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Zusätzlich zum Online-Konto benötigen Sie Softwaretools auf Ihrem PC, um die Datenbank von Ihrem Desktop aus zu verwalten. Der Datenbankanbieter stellt Verwaltungssoftware bereit, mit der Sie Tabellen, Indizes und andere Datenbankstrukturen erstellen können. Im Allgemeinen ist die Software proprietär und funktioniert nur mit der Datenbank des Anbieters. Mit der Desktop-Software Management Studio von Microsoft können Sie beispielsweise SQL Server-Datenbanken verwalten.
Sicherheit
Online-Datenbanken verfügen über eine Benutzer-ID und ein Kennwort eines Administrators, die den vollständigen Zugriff auf die Datenbank gewähren. Erstellen Sie für beste Sicherheit zusätzliche Benutzer-IDs und Passwörter, die nur auf die Datenelemente zugreifen, die für einen bestimmten Zweck unbedingt erforderlich sind; Andernfalls könnte ein Hacker die Kontrolle über Ihre Datenbank erlangen und vertrauliche Informationen stehlen.
Daten werden geladen
Einmal erstellt, ist eine Datenbank eine leere Struktur, die möglicherweise nützliche Daten benötigt, um richtig zu funktionieren. Ein Online-Spielzeugladen benötigt beispielsweise Inventaraufzeichnungen, die jedes zum Verkauf stehende Spielzeug beschreiben, einschließlich Modellnummer, Beschreibung und Preis. Wenn Sie diese Informationen bereits in einem anderen Format haben – zum Beispiel in einer Microsoft Excel-Tabelle – können Sie die Excel-Daten mit der Client-Tool-Software in die Datenbank kopieren. Wenn Ihnen diese Daten nicht in computergestützter Form vorliegen, müssen Sie sie von Hand eingeben.
Programmverbindung
Webprogramme verwenden Informationen in der Online-Datenbank, damit die Website funktioniert; die Programme lesen die Daten und senden dem Benutzer Webseiten basierend auf dem Datenbankinhalt. Jedes Programm enthält ein Datenelement, das als Verbindungszeichenfolge bezeichnet wird; Die Zeichenfolge gibt den Datenbanknamen, die Internet Protocol-Adresse des Servers, eine Anmelde-ID und ein Kennwort sowie andere Informationen an. Der Housekeeping-Abschnitt des Programms verwendet die Zeichenfolge, um die Datenbank zu öffnen; andere Teile des Programms suchen nach Daten, ändern bestehende Datensätze oder fügen neue hinzu. Um die Sicherheit Ihrer Datenbank zu gewährleisten, verwenden Sie in Ihren Programmen Benutzer-IDs und Kennwörter mit eingeschränktem Zugriff und nicht die ID des Administrators.
