Es ist einfach, Ihrem Word-Dokument einen Anhang hinzuzufügen.
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Wenn Sie jemals eine Arbeit für die Schule geschrieben haben, sind Sie wahrscheinlich mit Anhängen nur allzu vertraut. Ein Anhang ist ein Abschnitt eines Dokuments, der unterstützende Informationen enthält, einschließlich Referenzen, die Sie verwendet haben, um den Inhalt zu schreiben, der dem Leser gerade gefallen hat. Um einem Word-Dokument einen Anhang hinzuzufügen, fügen Sie am Ende Ihres Dokumenttexts einen Seitenumbruch ein und fügen Sie den Titel "Anhang" zentriert oben auf dieser Seite ein, bevor Sie unten mit Ihren Anhängen beginnen es.
Anhang Word-Dokument hinzufügen
Das Wort „Anhang“ leitet sich vom Wort „anhängen“ ab, was bedeutet, etwas als Anhang oder Ergänzung hinzuzufügen. Egal, ob Sie eine wissenschaftliche Arbeit, einen Geschäftsbericht, ein Buch oder eine andere Art von Dokument schreiben, Ihr Anhang steht am Ende. Sie können die Informationen für Ihren Anhang nach und nach zusammentragen, aber es ist wahrscheinlich einfacher, Ihren Anhang nach und nach zu erstellen.
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Um ein angehängtes Word-Dokument hinzuzufügen, müssen Sie zuerst zum Menüband "Layout" gehen und den Dropdown-Pfeil neben "Breaks" auswählen. Wählen Sie dann "Nächste Seite", um Ihren Anhang zu starten. Bei diesem Seitenumbruch bleibt Ihr Anhang am Ende Ihres Dokuments, während Sie darüber weitere Inhalte hinzufügen.
Wenn Sie zu einem Bereich Ihres Dokuments gelangen, der unterstützende Informationen benötigt, springen Sie einfach zum Ende des Dokuments und fügen Sie diese Informationen hinzu, indem Sie das Element Anhang A, B, C usw. der Reihenfolge im Haupttext entsprechen.
Formatieren Ihres Anhangs
Wie der Rest Ihres Dokuments muss ein Anhang in Word so formatiert werden, dass er ansprechend und leicht zu lesen ist. Wenn Sie von einem Redakteur, Lehrer oder Chef ein gewünschtes Format für Ihren Anhang erhalten haben, befolgen Sie dies. Andernfalls wird wahrscheinlich von Ihnen erwartet, dass Sie sich an das Format der APA für Anhänge halten.
Die Formatierung des APA für ein Anhangsdokument erfordert Folgendes:
- Verwenden Sie die Groß-/Kleinschreibung für Titel und Labels
- Wenn Sie mehr als einen Anhang haben, benennen Sie diese als Anhang A, Anhang B usw.
- Zentrieren Sie den Anhangstitel oben auf der Seite
- Abbildungen und Tabellen sollten einen kursiven Titel darüber haben
- Text sollte doppelten Zeilenabstand haben
- Verwenden Sie durchgehend eine einheitliche Schriftart
- Alle ersten Absätze sollten eingerückt sein
- Die Seitennummerierung muss mit dem Rest des Dokuments übereinstimmen
Verweise auf Anhänge im Text
Word-Benutzer müssen nicht nur festlegen, wie Ihr Anhang formatiert werden soll, sondern auch wissen, wie Sie im gesamten Dokument auf den Anhang verweisen. Dies weist die Leser an, zum Ende zu springen, um unterstützende Informationen zu erhalten. Dazu stützen Sie sich auf das APA-Stylebook, sofern nicht anders angegeben.
Im Gegensatz zu Fußnoten, die eine besondere Formatierung erfordern, würde ein Anhang einfach nach dem entsprechenden Text Folgendes enthalten: (Siehe Anhang). Wenn Sie mehr als einen Anhang haben, verweisen Sie auf das spezifische Anhangselement, das zu dem passt, was Sie geschrieben haben. Ein Beispiel für eine Liste mit Anhängen wäre (Siehe Anhang A). Später im Dokument würden Sie einfügen (siehe Anhang B) und so weiter.
Wann sollte ein Anhang verwendet werden?
Sofern Sie kein Anhangdokument schreiben müssen, benötigen Sie nicht immer einen Anhang. Idealerweise fügen Sie die Informationen in den Text selbst ein, da der Leser nicht zu einer separaten Seite des Dokuments wechseln muss. Im Allgemeinen verwenden Sie den Anhang für Informationen, die zu sehr vom Inhalt des Hauptteils des Dokuments ablenken würden.
Wenn Sie sich eine Beispielliste mit Anhängen ansehen, werden Sie feststellen, dass diese von unterstützenden Informationen bis hin zu Tabellen, Abbildungen oder Grafiken alles enthalten können. Sie werden an jedem Beispiel eines Anhangs feststellen, dass er sich von Referenzen unterscheidet, die normalerweise in einer sogenannten Bibliographie enthalten sind. Sie können auch in Fußnoten veröffentlicht werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn Ihr Dokument ein Inhaltsverzeichnis enthält, Ihr Anhang dort eingefügt werden sollte. Formatieren Sie es so, wie Sie alles andere in Ihrem Inhaltsverzeichnis formatiert haben. Es sollte nach Ihrem Inhalt, aber vor Referenzen platziert werden.
