Legen Sie eine Warnung für eine SharePoint-Liste, Bibliothek oder ein einzelnes Element fest.
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Die SharePoint-Plattform erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Site-Mitgliedern. Sie können Benachrichtigungen für eine Liste und Bibliothek festlegen, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Liste oder Bibliothek aktualisiert wird. Jedes Mal, wenn ein Element hinzugefügt, gelöscht oder geändert wird, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die für die Warnung angegebenen E-Mail-Adressen gesendet. Sie können jedoch auch für jedes einzelne Element in einer Liste oder Bibliothek eine Warnung festlegen, damit Sie benachrichtigt werden, wenn das Element aktualisiert wird.
Benachrichtigung auf Liste setzen
Schritt 1
Melden Sie sich mit Ihren Site-Anmeldeinformationen bei Ihrer SharePoint-Site an, und navigieren Sie dann zu der Liste, um Benachrichtigungen zu konfigurieren.
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Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Liste", um die Listensteuerelemente im oberen Menüband anzuzeigen. Wenn Sie in einer Bibliothek statt in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliothek".
Schritt 3
Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil unter dem Steuerelement "Alert Me" in der oberen Multifunktionsleiste, und klicken Sie dann auf "Set Alert on This Liste." Wenn Sie eine Warnung für eine Bibliothek festlegen, heißt die Option "Warnung für diese Bibliothek festlegen". Die Seite "Neue Warnung" öffnet.
Schritt 4
Geben Sie einen neuen Namen für die Warnung in das Feld Warnungstitel ein; Alternativ können Sie den Standardnamen beibehalten. Der Titel der Warnung wird als Betreffzeile für die E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt.
Schritt 5
Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Netzwerkbenutzernamen der Empfänger der Warnung in das Feld Warnungen senden an ein.
Schritt 6
Klicken Sie im Abschnitt Versandmethode auf die Option "E-Mail". Beachten Sie, dass E-Mail-Benachrichtigungen für die Plattform möglicherweise nicht aktiviert sind, wenn dieser Abschnitt ausgegraut ist.
Schritt 7
Wählen Sie den "Änderungstyp", für den die Benachrichtigungen gesendet werden. Um beispielsweise die Empfänger zu benachrichtigen, wenn ein Element gelöscht wird, wählen Sie die entsprechende Option in den Abschnitten Änderungstyp und Benachrichtigungen für diese Änderungen senden aus.
Schritt 8
Wählen Sie im Abschnitt Wann Benachrichtigungen gesendet werden sollen "Sofort" aus, um die Benachrichtigung zu senden, wenn die Änderung eintritt. Sie können auch wählen, ob Sie eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung aller Benachrichtigungen per E-Mail erhalten möchten.
Schritt 9
Klicken Sie auf "OK", um die Warnung zu speichern und zu aktivieren.
Benachrichtigung für Listenelement festlegen
Schritt 1
Öffnen Sie das Listenelement im Browser und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Dateien" in der oberen Symbolleiste. Beachten Sie, dass der Name der Registerkarte je nach Listentyp variiert. Beispielsweise ist die Registerkarte in einer Aufgabenliste mit "Aufgaben" anstelle von "Dateien" beschriftet.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Option "Alert Me" und dann auf "Set Alert on This Document". Der Bildschirm Neue Warnung wird geöffnet.
Schritt 3
Geben Sie bei Bedarf einen neuen Titel für die Warnung in das Feld Warnungstitel ein.
Schritt 4
Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Benutzernamen für die Empfänger der Warnung in das Feld Warnungen senden an ein.
Schritt 5
Wählen Sie "E-Mail" als Zustellungsmethode aus und klicken Sie dann auf die gewünschten Optionen für die Abschnitte Änderungstyp und Benachrichtigungen zu diesen Änderungen senden.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Sofort", um die Benachrichtigungen zu senden, wenn die Änderung vorgenommen wird, oder wählen Sie die tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungsoption, um Benachrichtigungszusammenfassungen zu erhalten.
Schritt 7
Klicken Sie auf "OK", um die Warnung zu speichern und zu aktivieren.
Spitze
Wenn die Plattform dafür konfiguriert ist, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung, wenn Sie eine Benachrichtigung in SharePoint einrichten.
Warnung
Die in diesen Schritten bereitgestellten Informationen gelten für Microsoft SharePoint 2013. Die Anweisungen können für andere Versionen der Plattform geringfügig oder erheblich abweichen.
