Microsoft Access bietet eine Vielzahl von Berichten für Ihr Unternehmen.
Microsoft Access ist ein Datenbankprogramm, das von jedem mit grundlegenden Computerkenntnissen angepasst werden kann. Das Drag-and-Drop-Designtool in Access ermöglicht es dem Benutzer, Schaltflächen, Eingabefelder und Kontrollkästchen an beliebiger Stelle auf dem Eingabebildschirm zu platzieren und diesen Feldern dann Werte zuzuweisen. Mit dem Access-Berichtstool kann der Benutzer dann Berichte erstellen, die es ermöglichen, die Daten in einem leicht lesbaren Format anzuzeigen. Sobald Sie mit der Erstellung von Berichten in Access beginnen, sehen Sie, wie hilfreich die Software sein kann.
Kundenliste
Einer der Berichte, die Sie mit Access erstellen können, ist eine Liste Ihres gesamten Kundenstamms. Mit den von Ihnen angelegten Qualifiern wie Adresse oder Mitarbeiterzahl können Sie Ihre Daten beliebig anordnen. Sie können Ihre Kunden nach geografischen Regionen aufteilen, nach Telefonvorwahl oder Postleitzahl ordnen oder nach ihrer Aufnahme in die Datenbank ordnen. Sie können alle Informationen, die Sie über Ihre Kunden gesammelt haben, in Ihrem Kundenlistenbericht anzeigen, um Ihr Geschäft besser zu analysieren.
Video des Tages
Verkaufsvolumen
Als Datenbankprogramm ist Access in der Lage, alle von Ihnen eingegebenen Daten und in jedem gewünschten Format zu sammeln. Sie können entweder ein Kästchen-Eingabefeld erstellen, in das Sie den Umsatz in die Datenbank eingeben, oder Sie können Kontrollkästchen mit Bereichen des Jahresumsatzes erstellen. Access kann dann für Sie einen Bericht erstellen, der auf den Kundenverkäufen basiert und beliebig angeordnet ist.
Außendienstmitarbeiter
Mit Access können Sie Berichte über den Fortschritt von Vertriebsmitarbeitern mit all Ihren Kunden erstellen. Sie können die Informationen nach Vertriebsmitarbeitern, nach Volumen mit angehängten Vertriebsmitarbeiternamen oder nach Region ordnen. Sie können Berichte erstellen, die Ihnen helfen zu sehen, wie oft Kunden kontaktiert werden und welche Notizen das Verkaufspersonal macht.
Produkte
Access kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Bestand und Ihre Produktverkäufe zu verfolgen. Sie können Profile aller Ihrer Materialeinkäufe erstellen und dann Berichte erstellen, die zeigen, welche Lieferanten für den Kauf welcher Produkte verwendet werden. Sie können auch Produktprofile erstellen und Verkäufe verfolgen. Alle Informationen vom Verkaufsvolumen bis zum Einkaufspreis des Verkäufers können analysiert werden.
Angestellte
Ihre Mitarbeiterdatenbank kann in Access gehalten werden und von dort aus können Sie Personalberichte erstellen. Sie können sehen, wie viele Mitarbeiter Sie haben, und Berichte nach Abteilungen oder Betriebszugehörigkeiten im Unternehmen aufschlüsseln. Mit Access-Berichten können Sie Gehälter analysieren und Produktivitätszahlen einsehen.
