Was sind die Vor- und Nachteile von Open Office?

Microsoft dominiert seit langem den Softwaremarkt, aber in den letzten Jahren hat die Open-Source-Bewegung deutlich gegen den in Washington ansässigen Giganten vorgesorgt. Eines der erfolgreichsten Open-Source-Produkte ist OpenOffice. Apache OpenOffice ist die führende Open-Source-Suite von Office-bezogener Software. Ursprünglich von Sun Microsystems entwickelt, hat OpenOffice eine Reihe von Überarbeitungen und eine Reihe von Besitzern durchlaufen. Ab Mitte 2014 war Apache OpenOffice 4.1 die aktuelle Release-Version des Produkts.

Der Hauptvorteil der Verwendung von Apache OpenOffice als Produktivitätssuite liegt in den Kosten. OpenOffice ist eine Open-Source-Software, die kostenlos heruntergeladen und verwendet werden kann. Es umfasst Komponenten für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Vektorgrafikbearbeitung und Datenbankverwaltung. Es ist für Anfänger leicht zu erlernen, aber es ist leistungsstark genug, um die fortgeschrittenen Aufgaben zu erledigen, die erfahrene Benutzer wünschen. Es ist so konzipiert, dass die Befehle und Funktionen, die Sie in einer Komponente der Software ausführen, in der gesamten Suite funktionieren.

Es gibt auch eine Reihe potenzieller Nachteile von Apache OpenOffice. Das von der Software unterstützte primäre Dokumentformat ist das ODF-Format, während das am häufigsten verwendete Format das DOC-Format ist. OpenOffice kann Dateien im DOC-Format öffnen und bearbeiten, sie sind jedoch nicht das primäre Medium. Open-Source-Software hat im Allgemeinen ihre Kehrseite. Ohne die Anforderung, ein profitables Produkt zu erstellen, konzentrieren sich Open Source-Softwareentwickler möglicherweise mehr auf ihre eigenen Wünsche als auf die Bedürfnisse des Endbenutzers. Open-Source-Software bietet böswilligen Benutzern auch die Möglichkeit, Fehler und andere Sicherheitsrisiken in den Code einzubringen.

Jede Diskussion über OpenOffice beinhaltet natürlich einen Vergleich mit Microsoft Office, der branchenführenden Office-Software-Suite. Jeder hat Stärken gegenüber dem anderen. Microsoft Office beispielsweise verfügt über integrierte Tools zur Grammatikprüfung, während ein solches Tool für OpenOffice ein Add-On erfordert. Microsoft Office bietet mehr Optionen zum Anzeigen von Dokumenten sowie bessere Funktionen zum Erstellen von Diagrammen. OpenOffice bietet eine einzige Schnittstelle, die dem Benutzer Zugriff auf die gesamte Suite bietet, während das Microsoft-Produkt separate Anwendungen erfordert. OpenOffice enthält auch robuste Tools für Webdesigner, die in HTML schreiben.

Technischer Support für eine Open-Source-Suite von Anwendungen ist nicht ganz dasselbe wie technischer Support für ein kommerzielles Produkt. Die Unterstützung für Apache OpenOffice kommt von der Entwickler-Community und nicht von einem einzelnen Unternehmen. Dies bedeutet, dass Fehlerkorrekturen oft schneller behoben werden, da es keine unmittelbare Barriere zwischen Endbenutzern und Designern gibt. Auf der anderen Seite steht den OpenOffice-Benutzern ein persönlicher technischer Support nicht direkt zur Verfügung, wie es für Benutzer kommerzieller Produkte der Fall ist. Diese Art der Unterstützung erfordert in der Regel eine Vertragsvereinbarung mit einem Dienstleister.