Die Schaltfläche Alle entfernen des Dokumentinspektors löscht alle Präsentationsnotizen.
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In PowerPoint 2013 dauert das Entfernen von Präsentationsnotizen, Kommentaren und Anmerkungen nur wenige Sekunden. Sie müssen nicht durch jede Folie scrollen und jede Notiz manuell löschen. Öffnen Sie einfach den Dokumenteninspektor, scannen Sie die Datei und entfernen Sie sie per Mausklick. Machen Sie sicherheitshalber eine Kopie Ihrer Präsentation, bevor Sie den Document Inspector verwenden. Die Änderungen, die der Dokumentinspektor vornimmt, können nach dem Speichern der Datei nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Schritt 1
Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen.
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Starten Sie Ihre PowerPoint-Präsentation. Wählen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter", um eine Kopie zu erstellen. Geben Sie einen anderen Namen für die Kopie ein, damit sie nicht mit dem Original verwechselt wird. Es ist wichtig, eine Kopie der Präsentation zu erstellen, da mit dem Dokumentmanager vorgenommene Änderungen nicht rückgängig gemacht werden können.
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Schritt 2
Klicken Sie auf das Menü "Datei".
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Klicken Sie auf das Menü "Datei". Der Titel oben im Fenster zeigt an, dass Sie jetzt mit der erstellten Kopie und nicht mit der Originaldatei arbeiten.
Schritt 3
Wählen Sie "Dokument prüfen".
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Klicken Sie auf „Info“ und dann auf das Symbol „Auf Probleme prüfen“ im Abschnitt „Präsentation prüfen“. Wählen Sie aus dem sich öffnenden Dropdown-Menü "Dokument prüfen".
Schritt 4
Das Dokument-Inspektor-Fenster von PowerPoint.
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Blättern Sie durch die Liste der Optionen, um zu entscheiden, was Sie überprüfen möchten. Die erste Option sucht beispielsweise nach Kommentaren und Freihandanmerkungen, die dem Dokument hinzugefügt wurden. Das Scannen des Dokuments dauert nur wenige Sekunden, sodass Sie sich keine Gedanken über das Auswählen oder Abwählen von Optionen machen müssen, die Ihnen nicht wichtig sind.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Inspizieren".
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Scrollen Sie zum unteren Rand des Dokumentinspektors, um zu bestätigen, dass neben Präsentationsnotizen ein Häkchen steht. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Inspizieren".
Schritt 6
Klicken Sie auf "Alle entfernen".
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Scrollen Sie nach Abschluss des Scans durch die Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle entfernen" neben Präsentationsnotizen sowie auf alle anderen Elemente, die Sie entfernen möchten, wie Kommentare und Anmerkungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" und wählen Sie dann im linken Menü "Speichern", um die Datei zu speichern.
