Bildnachweis: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Visio ist ein Programm der Microsoft Office Suite, das zum Erstellen von geschäftlichen und technischen Zeichnungen verwendet wird. Benutzer dieses Programms können aus Vorlagen wählen oder freihändig zeichnen, um leicht verständliche Karten für Bürolayouts, Netzwerkkonfigurationen oder Stadtplanungsdiagramme zu erstellen. Wenn Sie Visio verwenden und möchten, dass andere Personen Ihre Zeichnungen anzeigen können, müssen Sie sie in ein PDF- oder Word-Dokument konvertieren.
Konvertieren einer Visio-Zeichnung in PDF
Schritt 1
Laden Sie den Adobe Reader herunter, wenn er nicht auf Ihrem Computer installiert ist. Mit dem Adobe Reader können Sie die PDF-Datei öffnen, die Sie erstellen möchten. Öffnen Sie die Setup-Datei und folgen Sie den Anweisungen, um das Programm zu installieren.
Video des Tages
Schritt 2
Öffnen Sie Visio. Klicken Sie auf das Ordnersymbol in der oberen Leiste, um das Dialogfeld "Öffnen" aufzurufen. Durchsuchen Sie Ihre Ordner nach der Visio-Zeichnung, die Sie öffnen möchten. Klicken Sie darauf, um es auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Menüschaltfläche "Datei", um ein Pulldown-Menü mit einer Liste von Befehlen anzuzeigen. Klicken Sie auf den Befehl "Als PDF oder XPS veröffentlichen".
Schritt 4
Durchsuchen Sie Ihre Ordner, um auszuwählen, wo die PDF-Datei gespeichert werden soll. Benennen Sie die Datei bei Bedarf im Textfeld um. Klicken Sie auf das Pulldown-Menü neben "Speichern als Typ" und wählen Sie PDF. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben "Datei nach der Veröffentlichung öffnen" aktiviert ist, um das PDF zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen".
Visio zu Word
Schritt 1
Öffnen Sie die Visio-Datei, indem Sie auf das Symbol "Öffnen" klicken, nach der Datei suchen und auf "Öffnen" klicken.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen Menüleiste, um die Dateibefehle aufzurufen. Klicken Sie auf „Speichern unter“, um das Dialogfeld „Speichern unter“ zu öffnen.
Schritt 3
Suchen Sie nach dem Ort, an dem Sie die neue Datei speichern möchten, und benennen Sie sie bei Bedarf um. Klicken Sie dann auf das Pulldown-Menü neben "Speichern als Typ", um ein Dropdown-Menü mit allen Dateitypen anzuzeigen. Speichern Sie die Datei als Grafiktyp (z. B. JPEG, Bitmap). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Schließen Sie Visio.
Schritt 4
Öffnen Sie MS-Word. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche "Einfügen" und wählen Sie "Bild" und dann "Aus Datei". Durchsuchen Sie Ihre Ordner, bis Sie die soeben erstellte Datei finden. Klicken Sie darauf, um es zu markieren, und klicken Sie dann auf "Einfügen". Dadurch wird das Bild in das Dokument eingefügt.
Schritt 5
Klicken Sie auf "Datei > Speichern unter", um das Word-Dokument zu speichern. Schließen Sie nach dem Speichern Word
Dinge, die du brauchen wirst
Computer
Microsoft Visio
Microsoft Word
Adobe Reader
Spitze
Die besten Formate für den Import in Word sind die Windows-Metadatei (WMF) oder die erweiterte Metadatei (EMF). Diese erzeugen die beste Grafikqualität von Visio für Word.
Warnung
Wenn Sie als PDF speichern und dann die Visio-Zeichnung ändern müssen, müssen Sie diese als neues PDF speichern, da PDF-Dateien unveränderlich sind.
