Telefonbäume sind eine Möglichkeit, effektiv und schnell auf eine dringende Situation zu reagieren.
Telefonbäume sind eine Möglichkeit, eine große Anzahl von Menschen schnell zu erreichen. Es funktioniert wie ein Pyramidensystem; Wenn ein Notfall oder ein anderes zeitkritisches Ereignis eintritt, ruft die Person an der Spitze des Baums die Personen unter ihnen und diese Personen rufen die Personen unter ihnen an. Innerhalb kurzer Zeit können Tausende von Menschen erreicht und über die Veranstaltung informiert werden. Microsoft Excel verfügt über eine integrierte Smart Art-Funktion, mit der in wenigen Minuten eine Telefonstruktur erstellt werden kann.
Schritt 1
Klicken Sie auf "Einfügen" und dann in der Gruppe Illustrationen auf "Smart Art".
Video des Tages
Schritt 2
Klicken Sie auf "Hierarchie" und dann auf "Organisationsdiagramm".
Schritt 3
Klicken Sie auf "OK", um die Grafik in Ihre Tabelle einzufügen.
Schritt 4
Klicken Sie auf das obere Feld und geben Sie dann den Namen und die Telefonnummer der Person oben im Baum ein. Klicken Sie oben rechts auf "x", wenn Sie mit der Eingabe fertig sind.
Schritt 5
Vervollständigen Sie den Rest des Baums, indem Sie auf jedes Kästchen klicken und dann Namen und Telefonnummern eingeben.
Spitze
Um Ihrem Telefonbaum weitere Formen hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie eine weitere Form hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "Form hinzufügen". Klicken Sie auf eine der angezeigten Auswahlmöglichkeiten. Klicken Sie beispielsweise auf "Form hinzufügen vorher".
