Starten Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf "Start", "Alle Programme", "Microsoft Office Suite", "Access".
Erstellen Sie eine Datenbank mit Trainingsdatensätzen. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Neu". Klicken Sie auf "Leere Datenbank". Navigieren Sie zu einem beliebigen Speicherort, geben Sie der Datenbank einen Namen und klicken Sie dann auf "Erstellen".
Erstellen Sie die Mitarbeitertabelle. Klicken Sie auf "Objekt", "Tabelle", "Neu". Doppelklicken Sie auf "Tabellenassistent". Folgen Sie den Anweisungen des Tabellenassistenten, um eine Tabelle mit dem Namen "Mitarbeiter" zu erstellen. Geben Sie der Tabelle die folgenden Felder:
"employee_key, employee_name, training_keys" wobei der employee_key eine ganze Zahl ist, der Employee_name 40 Zeichen lang ist und die training_keys Text sind.
Die Trainingsschlüssel sind eine Reihe von ganzen Zahlen, aber die Beschriftung mit Text bietet nahezu unbegrenzten Platz für mehrere Trainingsschlüssel. Wenn es sich bei den Schulungsdatensätzen nur um Stufen handelt, z. B. Mitarbeiter haben die Schulungsstufen 1 bis 5, kann der Schulungsschlüssel eine ganze Zahl sein.
Erstellen Sie die Trainingstabelle. Klicken Sie auf "Objekt", "Tabelle", "Neu". Doppelklicken Sie auf "Tabellenassistent". Folgen Sie den Anweisungen des Tabellenassistenten, um eine Tabelle mit dem Namen "Training" zu erstellen.
"training_key", "training_name", "training_summary", wobei training_key eine ganze Zahl, training_name 40 Zeichen und training_summary Text ist.
Erstellen Sie ein Formular, um Mitarbeiter zur Mitarbeitertabelle hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Objekte", "Formulare", "Neu". Der Formularassistent wird gestartet. Geben Sie dem Formular einen Namen, z. B. "Mitarbeiter hinzufügen". Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Wenn der Assistent zur Eingabe einer Tabelle auffordert, wählen Sie die Tabelle "Mitarbeiter" aus. Lassen Sie das Formular automatisch "employee_key" auswählen. Verwenden Sie den Assistenten, um Formularfelder für den Mitarbeiternamen und die Schulung zu erstellen. Mit dieser Methode können Sie Mitarbeiterschulungsdatensätze eingeben, wenn Sie den Mitarbeiter zum ersten Mal zur Datenbank hinzufügen.
Erstellen Sie ein Formular, um Trainings zur Trainingstabelle hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Objekte", "Formulare", "Neu". Der Formularassistent wird gestartet. Geben Sie dem Formular einen Namen, z. B. "Training hinzufügen". Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Wenn der Assistent zur Eingabe einer Tabelle auffordert, wählen Sie die Tabelle "Training". Lassen Sie das Formular automatisch "training_key" auswählen. Verwenden Sie den Assistenten, um Formularfelder für training_name und training_summary zu erstellen.
Erstellen Sie ein Formular, um Schulungen zum Mitarbeiterdatensatz hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Objekte", "Formulare", "Neu". Der Formularassistent wird gestartet. Geben Sie dem Formular einen Namen, z. B. "Training hinzufügen". Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Wenn der Assistent zur Eingabe einer Tabelle auffordert, wählen Sie die Tabelle "Ausbildung" und die Tabelle "Beschäftigung" aus. Verwenden Sie den Assistenten, um ein Formularfeld zu erstellen, um die training_keys in der Beschäftigungstabelle zu bearbeiten, aber lassen Sie nur die Schlüssel zu, die in der Trainingstabelle dargestellt sind.
