Persönliche Ordnerdateien (PST) von Microsoft Outlook sind nützlich zum Erstellen von Archiven und Backups von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Projekten, um die Datennutzung zu optimieren. Neuere Versionen von Outlook (d. h. Outlook 2003 und 2007) können PST-Dateien direkt öffnen, ohne den Import/Export-Assistenten zu aktivieren. Frühere Versionen von Outlook (d. h. Outlook 97-2002) verwenden die Import/Export-Funktion, um PST-Dateien als Ordner zu importieren. Outlook 2003/2007 kann Datendateien in einem PST-Format exportieren, das in frühere Versionen von Outlook importiert werden kann, sodass Benutzer die Flexibilität haben, auf Archive von älteren Computern zuzugreifen.
In Outlook 2003/2007 importieren
Schritt 1
Wählen Sie in der oberen Menüleiste unter "Datei" "Öffnen".
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Schritt 2
Wählen Sie Ihre gewünschte PST-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Schritt 3
Warten Sie, bis die Datendateien in Ihre Anwendung importiert wurden (je nach Dateigröße und Geschwindigkeit Ihres Computers kann dies 15 bis 30 Minuten dauern).
Schritt 4
Bestätigen Sie, dass in Ihrer Ordnerliste (im rechten Rahmen) ein Ordner mit dem Namen "Persönlicher Ordner" oder mit dem Namen der PST-Datei angezeigt wird.
Outlook 2003/2007 zu Outlook 97-2002
Schritt 1
Bestätigen Sie, dass die Outlook 2003- oder 2007-Dateien in einem PST-Format für Outlook 97-2002 exportiert wurden. Wenn nicht, siehe Abschnitt 3 für Anweisungen zum Exportieren.
Schritt 2
Wählen Sie in der oberen Menüleiste unter "Datei" die Option "Importieren und Exportieren".
Schritt 3
Wählen Sie die Option "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 4
Wählen Sie die Option "Persönliche Ordnerdatei (.pst)" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um ein Dialogfeld zu öffnen.
Schritt 5
Wählen Sie im Fenster "Datei zum Importieren" die gewünschte PST-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 6
Klicken Sie auf die Option „Elemente in denselben Ordner importieren“ und wählen Sie Ihren aktuellen persönlichen Dateiordner (normalerweise „Outlook“ oder „Persönlicher Ordner“ genannt).
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um mit dem Importieren der Daten zu beginnen und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist (dies kann 15 bis 30 Minuten dauern, abhängig von der Größe der zu importierenden PST-Datei und der Geschwindigkeit Ihres Computer).
Schritt 8
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Import/Export-Assistenten zu schließen.
Schritt 9
Bestätigen Sie, dass der Inhalt des PST-Ordners zu Ihrer Ordnerliste hinzugefügt wurde (z. B. einschließlich Unterordner).
Exportieren für Outlook 97-2002
Schritt 1
Wählen Sie "Neu" unter "Datei" in der oberen Menüschaltfläche und klicken Sie auf "Outlook-Datendatei".
Schritt 2
Wählen Sie das Format für "Outlook 97-2002 Personal File (.pst)" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 3
Geben Sie den gewünschten Dateinamen in das Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um einen Ordner in Ihrer Outlook-Liste zu erstellen.
Schritt 4
Wählen Sie in der oberen Menüleiste unter "Datei" die Funktion "Import und Export".
Schritt 5
Klicken Sie auf die Option "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 6
Wählen Sie die Option "Persönliche Ordnerdatei (.pst)" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um ein Dialogfeld zu öffnen.
Schritt 7
Wählen Sie Ihre Outlook-Datei für den persönlichen Ordner im Feld "Datei zum Importieren" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 8
Wählen Sie die Option "Elemente in denselben Ordner importieren in" und wählen Sie den in Schritt 3 erstellten persönlichen Ordner von Outlook 97-2002 aus.
Schritt 9
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um den Export-/Importvorgang zu starten.
Schritt 10
Wählen Sie bei Bedarf die Option "Exportierte Dateien löschen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um den Vorgang zu starten (dies 15 bis 30 Minuten dauern, abhängig von der Geschwindigkeit Ihres Computers und wenn Ihre Dateien zahlreich sind und/oder groß).
Schritt 11
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Import/Export-Assistenten zu schließen.
