5 Verwendungen von Powerpoint

PowerPoint hat oft einen schlechten Ruf: Der pensionierte Marine Corps Gen. James N. Mattis hat bekanntlich verkündet, dass "PowerPoint macht uns dumm" aufgrund der Art und Weise, wie es komplexe Themen in vereinfachte Aufzählungspunkte zusammenfasst. Eine Präsentation von Aufzählungspunkten ist vielleicht die bekannteste Verwendung des Programms, aber es ist nicht die einzige Funktion in PowerPoint 2013.

Die Schlagzeilenfunktion von PowerPoint sammelt Textfolien in einer Diashow, die für Präsentationen und öffentliche Reden verwendet wird. Schlecht eingesetzt fügt eine PowerPoint-Präsentation nichts zu einer Rede hinzu, während sie möglicherweise vom Redner abgelenkt wird. Anstatt zu versuchen, eine ganze Rede in Aufzählungspunkte zu stopfen, verwenden Sie die Diashow als Gliederung, Halten Sie sowohl das Publikum als auch Sie selbst auf Kurs, aber stehlen Sie nicht die Bühne mit überfüllten, sich schnell ändernden Folien. EIN gute PowerPoint-Präsentation verwendet Bilder und Farben, um die Punkte der Rede zu veranschaulichen.

Wenn Sie zwei Monitore zur Verfügung haben, z. B. einen Laptop und einen Projektor, verwenden Sie PowerPoint Referentenansicht um zusätzliche Notizen auf Ihrem privaten Bildschirm anzuzeigen. Die Referentenansicht hilft Ihnen, zusätzliche Details zu sehen, ohne das Publikum mit Text zu überfordern.

PowerPoint kann Präsentationen auch allein ohne aktiven Sprecher abspielen. Richten Sie PowerPoint auf einem unbeaufsichtigten Computer bei einer Veranstaltung ein, indem Sie Übergangszeiten im Voraus festlegen. Klicken Sie auf der Registerkarte Diashow auf Probenzeiten um die Zeiten einzustellen, oder klicken Sie auf Diashow aufnehmen zu eine Live-Präsentation aufnehmen, komplett mit Erzählung. Wenn Sie eine Präsentation entwerfen, die unabhängig abläuft, sollten Sie erwägen, aufmerksamkeitsstarkes Material hinzuzufügen, z. B. Audio und Videoclips, über den Abschnitt Medien der Registerkarte Einfügen.

Sie benötigen nicht einmal eine PowerPoint-Kopie auf einem Computer, um eine aufgezeichnete Präsentation wiederzugeben, wenn Sie die Datei als Video speichern. Im Speichern als Menü, klick Durchsuche (oder wähle einen der letzten Ordner) und wähle entweder MPEG-4-Video oder Windows Media-Video in dem Speichern unter Dropdown-Menü. Während beide Optionen auf einem modernen PC funktionieren, funktionieren MPEG-4-Videos auch unter Mac OS X, während Windows Media-Videos mit Vista und älteren Kopien von Windows funktionieren.

Mehrere Programme in Microsoft Office, einschließlich Word, bieten die Möglichkeit, Formen zu zeichnen, aber PowerPoint hat der Vorteil, eine leere Leinwand bereitzustellen, ohne dass Zeilenumbrüche, Ränder und Layout-Optionen in den Weg. PowerPoint hat nicht die Vielseitigkeit von Adobe Illustrator, aber es dient zum Erstellen sauberer Formen für die Verwendung in der Kunst oder in einem anderen Programm. Wählen Sie Formen aus dem Abschnitt „Zeichnen“ der Registerkarte „Start“ aus und verwenden Sie die anderen Optionen im Abschnitt, um die Formen anzuordnen, Farben zu ändern und Effekte hinzuzufügen. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form und wählen Sie Form formatieren.

Nachdem Sie ein zusammengesetztes Bild aus mehreren Formen erstellt haben, ziehen Sie, um alle Teile auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie Gruppe um die Teile zu einem Gegenstand zu verschmelzen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das fertige Bild und wählen Sie Als Bild speichern um die Zeichnung in ein anderes Programm zu exportieren.

PowerPoint verfügt über integrierte Animationstools zum Verschieben von Objekten auf dem Bildschirm während einer Präsentation. Obwohl die Animationen von PowerPoint oft nur als stilvolle Note für Text verwendet werden, können sie auch eigenständige Animationen erstellen, wenn sie als Video gespeichert werden. Suchen Sie auf der Registerkarte Animationen nach grundlegenden Effekten. Um Ihre eigenen Animationen zu entwerfen, kombinieren Sie mehrere Effekte und verwenden Sie den Abschnitt Bewegungspfade im Animation hinzufügen Dropdown-Menü zum Definieren der Bewegung. Mit dem Benutzerdefinierter Pfad Bewegungspfad können Sie Ihren eigenen Pfad für ein Objekt zeichnen.