Leute, die an ihren Laptops arbeiten.
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Kommentare in Microsoft Word werden jedem angezeigt, der ein Dokument öffnet, und bietet die Möglichkeit, Notizen für die Gruppenbearbeitung und Zusammenarbeit zu hinterlassen. Wenn Sie Word 2013 verwenden, können Sie auch auf Kommentare anderer Benutzer antworten, wodurch es einfacher wird, den Kommentaren zwischen den Editoren zu folgen. Word 2013 hat auch die Möglichkeit hinzugefügt, Kommentare nach dem Lesen auszublenden.
Um eine Notiz in einem Word-Dokument zu hinterlassen, wählen Sie ein Wort oder eine Textzeile aus, klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Neuer Kommentar" und geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein. Drücken Sie in Word 2013 auf "Neuer Kommentar", während sich der Textcursor bereits in einem Kommentar befindet, um eine Antwort zu hinterlassen. Um einen Kommentar dauerhaft zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Löschen". Wenn Sie Word 2013 verwenden, können Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf den Kommentar klicken und "Kommentar als erledigt markieren" auswählen, um ihn auszublenden. Sie können alle Kommentare ausblenden, indem Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Markup anzeigen" klicken und "Kommentare" deaktivieren. Die nahegelegene Schaltfläche "Änderungen verfolgen" weist Word zum Hervorheben jeder am Textkörper eines Dokuments vorgenommenen Änderung – nützlich, um Bearbeitungen von verschiedenen Benutzern zu verfolgen – hat jedoch keine Auswirkungen auf Bemerkungen.
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Arbeiten mit verschiedenen Versionen
Zusätzlich zu den neuen Kommentarfunktionen in Word 2013 hat die Ausgabe 2013 auch die Darstellung von Kommentaren geändert. In Word 2010 und älteren Versionen wurden Kommentare immer angezeigt, es sei denn, Sie haben sie deaktiviert. In Word 2013 zeigt Text mit einem angehängten Kommentar eine Sprechblase auf der Seite an. Klicken Sie auf die Sprechblase, um vom einfachen Markup-Modus in den All-Markup-Modus zu wechseln und den Kommentar zu lesen. Beim Senden von Dokumenten an Personen mit älteren Word-Versionen werden die neuen Funktionen aus dem Jahr 2013 nicht übernommen. Planen Sie daher entsprechend: ältere Versionen können nicht sehen, ob Sie einen Kommentar als erledigt markieren, und Antworten auf Kommentare werden ohne Thread angezeigt, sodass sie wie Kommentare der obersten Ebene aussehen.
