Microsoft Outlook kann Ihren Workflow beschleunigen und die Produktivität steigern. Manchmal kann die Indizierung verzögert werden, was dazu führt, dass die Suche länger als gewöhnlich dauert. Es gibt verschiedene Techniken, mit denen Sie Ihre Indizierung beschleunigen können. Diese Strategien helfen, Verzögerungen in Outlook zu verringern und ermöglichen es Ihnen, Ihre Produktivität wieder zu maximieren. Eine Methode besteht darin, die Anzahl der von Outlook durchsuchten Standorte zu reduzieren. Wenn Sie vermuten, dass die Indizierung beschädigt ist, können Sie den Index neu erstellen. Wenn Sie vermuten, dass nur ein Speicherort oder eine Datei auf Ihrem Computer das Problem verursacht, können Sie dies deaktivieren Speicherort aus der Indizierung und fügen Sie ihn erneut hinzu, um diesen Teil des Index neu zu erstellen, ohne den gesamten neu erstellen zu müssen Index.
Reduzieren von Indizierungsstandorten
Schritt 1
Schließen Sie Outlook, damit Sie die Indizierungsspeicherorte angeben können. Geben Sie auf dem Windows 8-Startbildschirm "Indizierungsoptionen" ein, klicken Sie dann unter "Suchen" auf "Einstellungen" und wählen Sie "Indizierungsoptionen." In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie alle Standorte, die sich derzeit befinden indiziert.
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Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern".
Schritt 3
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Standort, der nicht mehr indiziert werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle Speicherorte anzeigen", um die Standardspeicherorte anzuzeigen, wenn Sie sie aus der Liste der Indizierungsspeicherorte entfernen möchten. Um die Indizierungsgeschwindigkeit in Outlook zu maximieren, können Sie alle Speicherorte außer Outlook aus der Liste der Speicherorte entfernen.
Neuaufbau des Index
Schritt 1
Geben Sie auf dem Startbildschirm von Windows 8 "Indizierungsoptionen" ein, wählen Sie "Einstellungen" im Abschnitt "Suchen" und klicken Sie dann auf "Indizierungsoptionen".
Schritt 2
Klicken Sie auf "Ändern" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Outlook". OK klicken."
Schritt 3
Klicken Sie im Dialogfeld Indizierungsoptionen auf "Erweitert". Klicken Sie im Dialogfeld "Erweiterte Optionen" auf "Neu erstellen", dann auf "OK" und dann auf "Schließen". Lassen Sie Ihren Computer über Nacht im Leerlauf, damit er den Index neu erstellen kann.
Deaktivieren und erneutes Aktivieren einer Datei für die Indizierung
Schritt 1
Geben Sie auf dem Startbildschirm von Windows 8 "Indizierungsoptionen" ein, klicken Sie dann unter "Suchen" auf "Einstellungen" und wählen Sie "Indizierungsoptionen". Wählen Sie die Schaltfläche "Ändern" und erweitern Sie dann "Microsoft Outlook".
Schritt 2
Deaktivieren Sie die Datei, von der Sie glauben, dass sie die Verzögerung verursacht. Schließen Sie Outlook für fünf Minuten.
Schritt 3
Öffnen Sie Outlook erneut und wählen Sie die zuvor deaktivierte Datei erneut aus. Lassen Sie den Computer wieder im Leerlauf. Der Status sollte schließlich "0 Elemente verbleiben" erreichen.
Warnung
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Outlook 2013 auf einem Windows 8-Computer. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
