RFID-Systeme ähneln dem Scannen von Barcodes.
Zu den Funktionen eines Radiofrequenz-Identifikations-(RFID)-Tagging-Systems gehören die interne Kontrolle von Anlagegütern, die interne Kontrolle von aufwandswirksamen Anlagen und die Diebstahlprävention. Das RFID-System besteht aus einem Tag und einem Lesegerät. Beim Scannen nimmt die Antenne innerhalb des Tags die Funkwelle auf und sendet eine Antwort zurück an das Lesegerät.
Physische Vorräte
Ein wesentlicher Bestandteil der internen Kontrolle des Anlagevermögens ist die physische Inventur, bei der ein Wirtschaftsprüfer alle aktivierten Vermögenswerte lokalisiert und erfasst. Die Funktion des RFID-Systems besteht darin, die physische Inventur zu erleichtern. Ein RFID-Tag sollte zum Zeitpunkt des Erwerbs physisch am Vermögenswert angebracht und in der Eigentumsakte festgehalten werden. Die Tag-Nummer wird dann zur primären Kennung für das Asset, da sie mit allen Informationen im Datensatz zu diesem bestimmten Asset verknüpft ist. Vornummerierte Tags können auch eine numerische Steuerung bieten.
Video des Tages
Während einer physischen Bestandsaufnahme/einem Audit scannt der Auditor das RFID-Tag an jedem Asset. Dies löst eine Übertragung aus, die die Vermögenswerte in der Immobiliendatensatzdatenbank "markiert". Der Prüfer kann dann die Liste der Vermögenswerte ausdrucken und sehen, welche nicht gefunden wurden.
Interne Kontrolle der aufgewendeten Vermögenswerte
Unternehmen können sich auch für den Einsatz von RFID-Tags für kleinere Vermögenswerte entscheiden, da ein gutes Eigentumskontrollsystem alle Unternehmenswerte umfasst, insbesondere solche, die gestohlen oder verloren gehen könnten. Das Unternehmen sollte ein separates System oder eine separate Datei für Aufwandsposten verwenden, da es sich um die aktivierte Vermögenswerte, die periodische Abschreibungsaufwendungen verursachen und mit den Finanzwerten abgeglichen werden müssen Aussagen. Die interne Kontrolle sollte nicht von den Kosten eines Postens oder von Aktivierungsgrundsätzen abhängig sein.
Diebstahlschutz
Unternehmen mit einem hohen Diebstahlaufkommen oder in einer Branche mit streng geheimen Informationen können sich dafür entscheiden, RFID-Scanner an der Tür zu installieren. Der Scanner warnt die Rezeptionistin oder den Wachmann, wenn ein Mitarbeiter versucht, mit einem markierten Gegenstand zu gehen.
RFID vs. Barcode-Kennzeichnung
Der Hauptnachteil der Strichcode-Kennzeichnung besteht darin, dass die Etiketten verschmutzen und schwer zu lesen sind. Das RFID-Tag bekämpft diesen Nachteil, da das Lesegerät nur wenige Meter vom Tag entfernt sein muss; es erfordert keine direkte Sichtlinie zum Lesen. Es verkürzt auch die Zeit, die für die Durchführung einer physischen Inventur erforderlich ist, da es funktioniert.
Der Hauptnachteil von RFID-Tags sind die Kosten; sie sind viel teurer, zum Teil weil es eine Systemintegration und einen Integrator erfordert. Die eingesparte Zeit (einschließlich des Stundenlohns für den Bestandsanalytiker) kann jedoch die Anschaffungskosten übersteigen.
