Word 2007 kann verwendet werden, um ausfüllbare Formulare zu erstellen.
Fügen Sie die Registerkarte Entwickler zu Ihrer oberen Microsoft Word-Navigation hinzu. Wählen Sie in den Word-Optionen in der linken Navigation "Beliebt". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Entwicklerregisterkarte im Menüband anzeigen".
Öffnen Sie eine neue Word-Vorlage. Es kann als Vorlage oder Dokument gespeichert werden, Formulare funktionieren jedoch nicht, wenn Sie nur ein leeres Dokument öffnen.
Fügen Sie den Formularinhalt hinzu. Links neben der Schaltfläche "Designmodus" gibt es acht Inhaltsoptionen: Rich Text, Text, Bild, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste, Tabelle, Bausteine und Legacy-Tools. Jeder Inhalt muss einzeln hinzugefügt werden, indem die benötigten Elemente einzeln ausgewählt werden.
Passen Sie die Eigenschaften Ihrer Inhalte an. Klicken Sie bei ausgewähltem Steuerelement auf "Eigenschaften". Die Optionen sind für jeden Inhaltstyp unterschiedlich, aber gängige Optionen verhindern das Löschen, geben einen Titel und markieren Ihr Steuerelement. Einige Steuerelemente, z. B. Dropdown-Listen, können erst verwendet werden, wenn Sie Optionen im Menü Eigenschaften hinzufügen. Sie können den Standardtext ändern, indem Sie ihn im Steuerelement überschreiben.
Wählen Sie die Registerkarte "Entwickler" und klicken Sie auf "Dokument schützen". Ein neues Menü erscheint, normalerweise auf der rechten Seite.
Wählen Sie die Schaltfläche in "3. Durchsetzung starten" mit der Aufschrift "Ja, Schutz durchsetzen starten." Wenn diese Schaltfläche nicht aktiv ist, stimmt etwas mit Ihrem Formular nicht. Höchstwahrscheinlich haben Sie Ihr Formular versehentlich in einem Dokument erstellt. Sie können jedoch den Inhalt Ihres Formulars kopieren, eine neue Vorlage öffnen und Ihren Inhalt dort einfügen.
Fügen Sie ein Kennwort hinzu, um zu verhindern, dass Benutzer den Schutz des Dokuments aufheben. Gemäß der Hilfeanleitung von Microsoft Word kann Word 2007 Ihr Kennwort nicht wiederherstellen, wenn Sie es vergessen. Sie müssen sich also das Kennwort merken, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.
Spitze
Wenn Sie ein gemeinsames Formular erstellen, ist es möglicherweise einfacher, mit einer bereits vorbereiteten Vorlage zu beginnen. Vorlagen für Formulare finden Sie online.
Legacy-Tools sind die beste Wahl, wenn Sie möchten, dass Benutzer durch das Formular navigieren können. Sie sind auch Entwicklern bekannt, die Formulare in früheren Versionen von Microsoft Word erstellt haben.
Die Microsoft Office-Anleitung empfiehlt, dass Sie Ihr Formular testen, bevor Sie es an andere verteilen. Füllen Sie Ihr Formular aus, als ob Sie ein Formularbenutzer wären, um sicherzustellen, dass es wie gewünscht funktioniert.
