Wenn Sie eine PDF-Datei an einen Freund senden möchten und die einzige Möglichkeit besteht, die Datei per E-Mail zu senden, müssen Sie möglicherweise die Größe verringern, bevor Sie sie senden können. Glücklicherweise haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun – eine erfordert die kostenlose Adobe Reader-Software und die andere erfordert die kostenpflichtige Adobe Acrobat PDF-Erstellungssoftware. Beide Methoden reduzieren effektiv die Größe der PDF-Datei und machen das Versenden per E-Mail viel einfacher.
Adobe Reader
Schritt 1
Doppelklicken Sie auf Ihrem Desktop auf das Symbol "Adobe Reader" oder klicken Sie auf "Start", wählen Sie "Programme" und klicken Sie auf das Programm, um Adobe Reader zu öffnen.
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Schritt 2
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die Sie verkleinern möchten, und doppelklicken Sie darauf, um sie in Adobe Reader zu öffnen.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Drucken". Das Druckdialogfeld wird angezeigt.
Schritt 4
Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü "Name" und wählen Sie "Adobe PDF".
Schritt 5
OK klicken." Das Dialogfeld zum Speichern wird angezeigt.
Schritt 6
Geben Sie einen Namen für die reduzierte Datei ein, navigieren Sie zu dem Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf "Speichern". Adobe Reader druckt das Dokument in eine PDF-Datei und reduziert dabei die Größe des Datei. Der Reduktionsbetrag kann stark variieren.
Schritt 7
Suchen Sie die neue Datei auf Ihrem Computer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Eigenschaften", um ihre Größe anzuzeigen.
Adobe Acrobat
Schritt 1
Doppelklicken Sie auf Ihrem Desktop auf das Symbol "Adobe Acrobat" oder klicken Sie auf "Start", wählen Sie "Alle Programme" und klicken Sie auf das Programm, um Adobe Acrobat zu öffnen.
Schritt 2
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die Sie verkleinern möchten, und doppelklicken Sie darauf, um sie in Adobe Acrobat zu öffnen.
Schritt 3
Klicken Sie auf „Erweitert“ und wählen Sie „PDF-Optimierer“ aus der Liste der Optionen im Dropdown-Menü. Das PDF-Optimierungsfenster wird angezeigt.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Option "Bilder" und ändern Sie "Farbbilder" und "Graustufenbilder" auf "72 ppi".
Schritt 5
Klicken Sie auf die Option "Objekte verwerfen" und setzen Sie Häkchen neben jedem der Objekte in der PDF, die Sie entfernen möchten. Jedes Objekt benötigt Dateispeicherplatz. Sie können beispielsweise Lesezeichen oder den Suchindex verwerfen, um die Datei zu verkleinern.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Option "Benutzerdaten verwerfen" und setzen Sie Häkchen neben jedem der Benutzerobjekte in der PDF, die Sie entfernen möchten, um die Größe der PDF zu reduzieren. Sie können beispielsweise Dateianhänge verwerfen, um die Dateigröße zu reduzieren.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Option "Aufräumen" und dann auf das Dropdown-Menü "Objektkomprimierungsoptionen". Wählen Sie "Dokumentstruktur komprimieren". Mit dieser Option wird die Größe des PDF-Dokuments verkleinert, indem alle anderen nutzlosen Elemente aus dem PDF entfernt und für eine schnelle Webansicht optimiert werden. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Schritt 8
Klicken Sie im Dateimenü auf "Dokument" und wählen Sie "Gescanntes PDF optimieren", wenn die PDF-Datei aus gescannten Bildern besteht. Das Fenster "Gescannte PDF optimieren" wird angezeigt. Bewegen Sie den Schieberegler nach links in Richtung "Kleine Größe". Beachten Sie, dass die gescannten Bilder in der PDF-Datei an Qualität verlieren, wenn Sie sie verkleinern. Entscheiden Sie sich für ein Gleichgewicht zwischen Qualität und Dateigröße. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.
Schritt 9
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Geben Sie einen Namen für die reduzierte Datei ein. Navigieren Sie zu dem Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf "Speichern". Adobe Acrobat speichert die Datei und reduziert die Größe der angegebenen Komponenten. Der Reduktionsbetrag hängt davon ab, welche Komponenten Sie reduzieren und verwerfen.
Schritt 10
Suchen Sie die neue Datei auf Ihrem Computer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Eigenschaften", um die Dateigröße anzuzeigen.
