Die Nachteile von Quickbooks

Quickbooks, produziert von Intuit, ist eine beliebte Reihe von Buchhaltungssoftware, die hauptsächlich an kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen vermarktet wird. Die Software ermöglicht es Benutzern, eine Vielzahl von Finanzaufzeichnungen zu verwalten, darunter Kaufbelege, Zahlungen, Steuerformulare, Finanzrechnungen und Inventaraufzeichnungen. Da Quickbooks so einfach zu verwenden ist, können die meisten Aufgaben ohne tiefgehende Kenntnisse der Buchhaltungsverfahren erledigt werden. Trotz der Benutzerfreundlichkeit der Software gibt es jedoch eine Reihe von Nachteilen, die Verbraucher beachten sollten, bevor sie in das Programm investieren.

Eine der Hauptsorgen bei Quickbooks ist der Audit-Trail der Software. Buchhalter sowie Geschäftsinhaber möchten, dass der Fluss von Finanzinformationen eines Unternehmens detailliert und gut dokumentiert ist. Während Quickbooks für die meisten Informationen einen Prüfpfad bereitstellt, gibt es einige Situationen, in denen Finanzinformationen geändert werden können, ohne jegliche Dokumentation zu hinterlassen. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass die Software eine Lücke hinterlässt, durch die möglicherweise die Finanzunterlagen eines Unternehmens "korrigiert" werden können.

Je nachdem, wie ein Kunde die Software verwendet, besteht ein weiteres potenzielles Problem darin, dass Quickbooks keinen Bereich für Anlagen enthält. Intuit realisiert die Aufsicht und bietet nun einen separaten Bericht für die Auflistung des Anlagevermögens eines Unternehmens.

Um die Software auf dem neuesten Stand zu halten, müssen Geschäftsinhaber möglicherweise eine Reihe kostspieliger Upgrades erwerben. Normalerweise sind diese Updates nur einmal im Jahr erforderlich, um die aktuellsten Gehaltstabellen und andere Dienste zu erhalten.

Quickbooks Online Edition – ein Dienst, der es Benutzern ermöglicht, eine monatliche Gebühr für die Nutzung der Software über einen sicheren Webbrowser zu zahlen – bringt seine eigenen einzigartigen Probleme mit sich. Der Onlinedienst bietet zwar weniger Funktionen als die Desktop-Version der Software, der gravierendste Nachteil ist jedoch die Geschichte der längeren Ausfälle, die sowohl 2009 als auch 2010 aufgetreten sind.

Während die umfangreichen Funktionen von Quickbooks positiv erscheinen mögen, können sie für einige kleinere Unternehmen überwältigend sein, da sie die Verwendung und Verständlichkeit der Software erschweren. Quickbooks eignet sich auch besser für die doppelte Buchführung, obwohl viele kleinere Unternehmen es für die einfache Buchführung verwenden.