Formulare können digital erstellt werden, um sie einfach durchzublättern.
Sie können Formulare in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word erstellen, das es Ihnen ermöglicht, durch mehrere Felder zu navigieren, um die Informationen schnell auszufüllen. Viele Unternehmen verwenden diese Funktion in Word, wenn sie wiederholt ähnliche Daten sammeln müssen. Das Zuweisen ausfüllbarer Registerkartenfelder hilft dabei, die Antworten einheitlich zu gestalten, und das Durchblättern von Feldfeldern trägt zu einem effizienteren Ausfüllen des Formulars bei. Erstellen Sie eine Vorlage, die Sie in Microsoft Word 2010 eingeben und durchsuchen können.
Schritt 1
Starten Sie Word und klicken Sie auf das Menü "Datei". Suchen Sie in diesem Menü die Schaltfläche "Optionen", die Sie zu einer Liste von Kategorien auf der linken Seite führt. Klicken Sie auf das Menüband "Anpassen". Innerhalb dieser Kategorie sehen Sie auf der rechten Seite eine Liste mit aktivierten und deaktivierten Kontrollkästchen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler". Dadurch wird das Entwicklermenü im Dokument angezeigt, zusammen mit normalen Menüs wie "Datei", "Einfügen" und "Format". OK klicken."
Video des Tages
Schritt 2
Erstellen Sie Ihr Formular auf dem leeren Word-Dokument. Lassen Sie einen Platz für Felder, in die ein anderer Benutzer Informationen eingeben soll, z. B. "Name", "Adresse" und "Telefonnummer". Sie können auch ein Leerzeichen hinzufügen zu Geben Sie Felder an, in denen Sie ein Dropdown-Menü platzieren, um die Auswahl auf zwei oder drei Optionen zu beschränken, z. B. "Geschlecht", "Familienstand" oder "Beschäftigung". Status."
Schritt 3
Klicken Sie auf das Menü "Entwickler", das Sie aufgefordert haben, in der Microsoft Word-Menüleiste zu erscheinen. Diese finden Sie normalerweise direkt neben dem Menü "Ansicht". Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie ein ausfüllbares Feld einfügen möchten. Klicken Sie auf das blau schattierte Symbol "Aa". Dies ist das Rich-Text-Steuerelementsymbol, mit dem Sie Ihrem Dokument ausfüllbare Feldboxen hinzufügen können. Wiederholen Sie dies bei Bedarf für Stellen in Ihrem Dokument, an denen Sie die Antwort nicht einschränken möchten.
Schritt 4
Fügen Sie Dropdown-Menüs an Stellen in Ihrem Dokument hinzu, an denen Sie die Antwort auf zwei oder drei Auswahlmöglichkeiten beschränken möchten, indem Sie erneut auf das Menü "Entwickler" klicken und auf das Symbol klicken, das wie ein Dropdown-Menü aussieht. Dies ist die Dropdown-Steuerungsschaltfläche. Sie finden diese in der Nähe des Rich-Text-Steuerelementsymbols.
Schritt 5
Klicken Sie auf das Menü "Entwickler" und suchen Sie die Schaltfläche "Eigenschaften" direkt unter der Schaltfläche "Designmodus". Dadurch wird das Eigenschaftenfenster geöffnet, in dem Sie Antwortoptionen hinzufügen können. Suchen Sie in diesem Fenster das Feld Eigenschaften der Dropdown-Liste im unteren Bereich. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Das Fenster "Auswahl hinzufügen" wird angezeigt. Geben Sie eine Auswahl in das Feld Anzeigename und Wert ein. Sie können diesen Schritt "Auswahl hinzufügen" wiederholen, je nachdem, wie viele Auswahlmöglichkeiten Sie hinzufügen möchten. OK klicken."
Schritt 6
Klicken Sie auf "Speichern unter" und unter Dateityp auf "Dokumentvorlage", um es als Vorlage zu speichern. OK klicken." Suchen Sie das erste Feld, in dem Sie ein Rich-Text-Feld hinzugefügt haben. Wenn Ihr Formular ein einfaches Benutzerformular ist, ist dies wahrscheinlich das Feld "Name". Testen Sie die von Ihnen erstellten Feldboxen, indem Sie Ihren Namen eingeben und dann die "Tabulatortaste" auf Ihrer Tastatur drücken, um zum nächsten Feld zu gelangen. Wiederholen Sie dies, bis Sie das Formular erfolgreich ausgefüllt haben.
Dinge, die du brauchen wirst
Computer mit Tastatur
Microsoft 2010, installiert
