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Eine Forms Data Format-Datei oder FDF ist eine reine Datendatei, die aus einem PDF-Formular extrahiert wird. Diese reinen Datendateien benötigen viel weniger Speicherplatz als das Original-PDF. Mit Adobe Acrobat kann ein FDF später in eine andere PDF-Datei oder in eine von einer anderen Anwendung erstellte Datei importiert werden, z. B. eine Tabellenkalkulation, und nach dem Importieren als PDF gespeichert werden.
FDF in Formulare importieren
Schritt 1
Öffnen Sie ein PDF-Formular, in dem Sie die Ihnen in einem EFD zugesandten Daten lesen möchten, beispielsweise die Antworten in einem individuellen Antragsformular. Die Namen der Formularfelder in Ihrem PDF müssen mit denen im Originalformular übereinstimmen.
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Schritt 2
Wählen Sie „Formulare löschen“ im Menü „Formulare“, um alle Daten in Ihrem PDF zu löschen. Importierte Daten überschreiben Informationen, die zuvor in Ihrem Formular platziert wurden, aber wenn importierte Daten leere Formularfelder enthalten, werden diese Felder nicht von den Originaldaten gelöscht.
Schritt 3
Wählen Sie im Formularmenü unter "Formulardaten verwalten" die Option "Daten importieren". Wählen Sie das FDF-Format im Dropdown-Menü "Dateityp" im Dialogfeld "Datei mit Formulardaten auswählen". Suchen Sie die Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf "Auswählen". Die neuen Daten füllen die Felder Ihres bestehenden PDF-Formulars aus.
FDF-Daten zusammenführen
Schritt 1
Wählen Sie im Acrobat-Menü „Formulare/Formulardaten verwalten“ die Option „Datendateien in Tabellenkalkulation zusammenführen“.
Schritt 2
Klicken Sie im Dialogfeld "Daten aus mehreren Formularen exportieren" auf "Dateien hinzufügen" und wählen Sie FDF als Dateitypoption.
Schritt 3
Suchen Sie die einzelnen Formulardateien, aus denen Sie die Daten zusammenführen möchten, und klicken Sie auf "Auswählen".
Schritt 4
Klicken Sie auf "Exportieren", wählen Sie einen Ordner und einen Dateinamen für die Tabelle aus und klicken Sie auf "Speichern".
Schritt 5
Klicken Sie im Dialogfeld "Exportstatus" auf "Datei jetzt anzeigen", um die Tabellenkalkulationsdatei zu öffnen. Speichern oder exportieren Sie die neue Tabellenkalkulationsdatei als PDF, um sie zu verteilen.
Spitze
Wenn Sie die PDF-Portfolio-Antwortdatei von Acrobat zum Sammeln von Formularantworten verwenden, müssen Sie nur die Schaltfläche „Daten exportieren“ im linken Navigationsbereich verwenden, um die FDF-Daten in eine Tabelle zu exportieren.
