Klicken Sie in der Gruppe "Änderungen" auf der Registerkarte "Überprüfen" in Excel auf "Arbeitsmappe freigeben" und überprüfen Sie die Namensliste in der Liste "Wer hat diese Arbeitsmappe jetzt geöffnet". Diese Liste befindet sich auf der Registerkarte Bearbeiten und enthält die Liste aller Personen, die derzeit berechtigt sind, die Arbeitsmappe freizugeben.
Wählen Sie einen Benutzer aus, den Sie aus der Liste entfernen möchten, und klicken Sie auf "Benutzer entfernen". Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Benutzer auf der Liste außer Ihnen selbst. Sie müssen alle aktiven Benutzer aus einer Arbeitsmappe entfernen, bevor Sie die gemeinsame Nutzung insgesamt deaktivieren können.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Änderungen" auf "Arbeitsmappe freigeben" und vergewissern Sie sich, dass nur Ihr Name auf der Registerkarte "Bearbeiten" aufgeführt ist.
Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen "Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen", um die Freigabe der Arbeitsmappe zu beenden.
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, müssen Sie den Schutz aus der Arbeitsmappe entfernen. Klicken Sie im Dialogfeld "Arbeitsmappe freigeben" auf "OK", um es zu schließen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Änderungen" auf "Freigegebene Arbeitsmappe schützen". Geben Sie das Arbeitsmappenkennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie auf "OK". Sie können nun das Häkchen aus der Checkbox "Änderungen zulassen" entfernen.
Wenn Sie Änderungsverlaufsinformationen in Ihrer Arbeitsmappe speichern möchten, müssen Sie sie aus der Arbeitsmappe kopieren, bevor Sie die Freigabe deaktivieren, oder die Informationen gehen verloren. Um Ihre Änderungsverlaufsinformationen zu kopieren, klicken Sie auf „Änderungen verfolgen“ in der Gruppe „Änderungen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ und dann Klicken Sie auf "Änderungen hervorheben". Wählen Sie „Alle“ in der Wann-Liste und entfernen Sie die Häkchen bei „Wer“ und „Wo“ Kontrollkästchen. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen "Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten" und klicken Sie auf "OK".
Nachdem Sie den Änderungsverlauf in ein neues Blatt kopiert haben, können Sie das Blatt entweder durch Drücken von „Strg-P“ drucken oder die Daten vollständig kopieren und in einer anderen Arbeitsmappe speichern.
Um die Daten in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, drücken Sie "Strg-A", um alle Daten auszuwählen, erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe und klicken Sie dann auf "Strg-V", um sie in das neue Dokument einzufügen.
