Begriffe, die für Teile eines E-Mail-Programms verwendet werden, ahmen prä-technologische Arbeitsbereiche mit Begriffen wie „Kopie“ und „Posteingang“ nach.
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Wenn Sie über eine Internetverbindung oder ein Mobiltelefon mit Mobilfunkdienst verfügen, können Sie eine E-Mail-Nachricht senden. Es stehen verschiedene Apps und Websites zur Verfügung, die Sie bei dieser Aufgabe unterstützen. Es gibt mehrere kostenlose und kostengünstige Optionen, und nachdem Sie sich entschieden haben, welche Sie verwenden möchten, ist das Erstellen und Versenden der E-Mail ganz einfach.
Die E-Mail Adresse
Sie benötigen die E-Mail-Adresse einer Person, um eine E-Mail zu senden. Es ist der Teil der Kontaktinformationen mit dem "@"-Symbol in der Mitte und endet am häufigsten mit ".com", ".net" oder ".org." Der Benutzername steht vor dem "@"-Symbol, ist spezifisch für Ihren Kontakt und nicht Groß-/Kleinschreibung beachten. Der Domänenname kommt nach dem "@"-Zeichen und die Groß-/Kleinschreibung wird normalerweise auch nicht beachtet.
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Außerdem benötigen Sie eine eigene E-Mail-Adresse. Der einfachste Weg, ein Konto zu erhalten, besteht darin, eines zu erstellen, wenn Sie ein Konto bei Microsoft, Googles Gmail oder Yahoo erstellen.
Adressieren der E-Mail und Anhängen von Dateien
Öffnen Sie Ihre E-Mail-Software oder App und suchen Sie die Schaltfläche mit der Aufschrift "Neu" oder "Verfassen" und drücken Sie sie, um das Formular zum Verfassen Ihrer Nachricht zu starten. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An" oder "Empfänger" ein. Ihre E-Mail-Adresse erscheint automatisch im Feld Absender. Es gibt auch ein Feld namens "Cc". Dies steht für Carbon Copy – ein datierter Begriff, der bedeutet, dass an die Adresse, die Sie in dieses Feld eingeben, eine Kopie der Nachricht gesendet wird.
Es gibt auch ein "Bcc"-Feld, was "Blind Carbon Copy" bedeutet. Es ist normalerweise ausgeblendet, bis du klickst "Bcc." Die Adresse in diesem Feld erhält eine Kopie der E-Mail, aber andere Empfänger können das nicht sehen Sie taten.
Irgendwo über oder unter dem Nachrichtentext befindet sich ein Büroklammersymbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Dokument oder Bild anzuhängen und mit der Nachricht zu senden. Seien Sie vorsichtig, wie viele Bilder Sie anhängen und wie groß sie sind, da Sie oder Ihr Empfänger möglicherweise Datenbeschränkungen haben.
Verfassen eines Themas
Normalerweise befindet sich unter den Feldern "An" und "Von" die Betreffzeile. Füllen Sie dieses Feld mit einem kurzen Satz oder Satz aus, der zusammenfasst, warum Sie schreiben. Wenn Sie es zu lang machen, wird es nicht vollständig in der E-Mail-Liste des Empfängers angezeigt.
Eine gute Betreffzeile ist wichtig. Zu allgemein gehaltene Betreffzeilen wie "Hallo!" oder "Das musste ich dir zeigen!" durch den Spam-Filter Ihres Empfängers herausgefiltert werden könnte. Eine gute Betreffzeile ist wie ein guter Titel für jede Komposition. Es fasst den Kern Ihrer Botschaft zusammen, um das Interesse des Lesers zu wecken, wie zum Beispiel "Mein Interview war großartig!" oder "Unsere Familie wächst!"
Die Nachricht verfassen
Geben Sie schließlich im Nachrichtentextbereich Ihre Nachricht ein. Vermeiden Sie die Versuchung, die E-Mail mit allem zu füllen, was Ihnen in den Sinn kommt. Manche Empfänger sind von langen E-Mails überfordert. Denken Sie daran, dass E-Mails im Gegensatz zu einem Telefongespräch dauerhaft sind. Achte darauf, keine Dinge zu schreiben, die du vielleicht bereuen könntest. Eine E-Mail kann ausgedruckt oder abgelegt und auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden.
Mobile E-Mail-Apps
Apple- und Android-Mobilgeräte sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung für das Öffnen von etwas mehr als der Hälfte aller E-Mails verantwortlich. Größere Telefone, günstigere Tablets und Voice-to-Text-Funktionen machen es einfacher denn je, Ihren Posteingang zu leeren, während Sie vor der Post anstehen.
Greifen Sie auf Ihrem Telefon oder Tablet mit der Standard-E-Mail-App auf dem Gerät auf E-Mails zu oder laden Sie eine alternative App herunter, z. B. die Apps Gmail oder Yahoo Mail. Unabhängig davon, welche App Sie verwenden, benötigen Sie einen Benutzernamen – normalerweise Ihre E-Mail-Adresse – und ein Passwort, um auf das Konto zuzugreifen, das Ihre E-Mails verarbeitet.
E-Mail-Anwendungen für Ihren PC
Ihr PC wird mit einer nativen E-Mail-Anwendung geliefert. Windows 8.1 wird mit der Windows Mail-App geliefert. Einige Microsoft Office-Suiten enthalten das funktionsreichere Microsoft Outlook 2013. Ein Vorteil von E-Mail-Anwendungen auf Ihrem PC besteht darin, dass Sie die Einstellungen für das Herunterladen von E-Mails auf Ihren Computer anpassen können, anstatt auf dem Server gespeichert zu bleiben. Dadurch ist Ihre E-Mail bei Bedarf offline verfügbar.
Webmail-Dienste
Web-E-Mail-Dienste sparen Festplattenspeicher. Dienste wie Gmail, Outlook.com und Yahoo Mail ermöglichen Ihnen den Zugriff auf E-Mails über Ihren Browser, anstatt eine auf Ihrer Festplatte geladene Anwendung zu verwenden. Diese Anwendungen können umfangreich sein. Office 2013 erfordert beispielsweise 3 GB Festplattenspeicher für die Installation.
