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Mit Tastenkombinationen können Benutzer Aufgaben ausführen, ohne den Befehl in der Taskleiste finden zu müssen.
Die Tasten F1 bis F12 auf einer Computertastatur werden allgemein als Funktionstasten bezeichnet. Die vielen Verwendungen oder Funktionen dieser Tasten variieren je nach geöffneten Programmen und aktivem Betriebssystem. Funktionstasten können manchmal in Verbindung mit anderen Tasten verwendet werden, um zusätzliche Aufgaben auszuführen. Die anderen hierfür verwendeten Tasten sind in der Regel ALT und STRG.
F1
Die erste der Funktionstasten, numerisch gesprochen, ist die F1-Taste. In fast jedem Programm für jedes Betriebssystem dient die F1-Taste auch als Hilfetaste. Wenn es gedrückt wird, wird das Hilfemenü für das gerade verwendete Programm geöffnet. In Microsoft Windows wird durch Drücken der F1-Taste zusammen mit der Windows-Taste der Microsoft Windows-Hilfe- und Support-Bildschirm geöffnet. Es öffnet den Microsoft Office-Aufgabenbereich, wenn es mit der STRG-Taste gedrückt wird.
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F2
Die F2-Taste hat eine Reihe von Funktionen, die nur für Microsoft Windows und seine verschiedenen Programme gelten. Wenn ein Symbol oder eine andere Datei ausgewählt wird, gibt die F2-Taste dem Benutzer die Möglichkeit, sie umzubenennen. In Microsoft Word kann die F2-Taste ein neues Dokument öffnen, wenn sie zusammen mit ALT und STRG gedrückt wird. Auf die Druckvorschaufunktion von Microsoft Word kann durch Drücken der Taste F2 und STRG zugegriffen werden.
F3
Die F3-Taste wird in einer Vielzahl von Programmen verwendet, um ein Suchfenster zu öffnen. Benutzer von MS-DOS-Betriebssystemen können die F3-Taste verwenden, um den neuesten Befehl zu wiederholen. In Microsoft Word kann die F3-Taste in Verbindung mit der Umschalttaste die Groß-/Kleinschreibung für ein gesamtes Dokument ändern. Es hat die Möglichkeit, den gesamten Text in Großbuchstaben zu schreiben und alle Großbuchstaben in Kleinbuchstaben zu ändern. Es kann auch nur der erste Buchstabe jedes Wortes groß geschrieben werden.
Andere Funktionstasten
Die Tasten F4 bis F12 führen ebenfalls eine Vielzahl von Aufgaben aus. Die Taste F4 öffnet in den meisten Programmen ein Suchfenster. Die Taste F5 aktualisiert das aktuelle Fenster in fast jedem Internetbrowser. In Microsoft Word führt die Taste F7 eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch und die Taste F12 öffnet das Menü Speichern unter. Das Windows-Startmenü kann mit der Taste F8 aufgerufen werden. Die Taste F11 wird verwendet, um in den Vollbildmodus zu gelangen.