Wenn Sie eine Tabelle drucken, ohne sie neu zu formatieren, kann sie unlesbar werden.
Tabellenkalkulationen werden mit Hunderten von Zellen erstellt, was sie buchstäblich unausfüllbar macht, wobei die einzige wirkliche Einschränkung der verfügbare Speicher in Ihrem Computer ist. Dies bedeutet zwar, dass Sie alle benötigten Daten in die Tabelle einfügen können, es kann jedoch schwierig sein, sie zu drucken, da sie sehr groß werden können. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, die Tabelle auszudrucken, damit sie korrekt formatiert bleibt.
Schritt 1
Legen Sie den Druckbereich fest, indem Sie die obere linke Ecke des zu druckenden Bereichs auswählen und nach rechts unten ziehen. Dadurch wird ein Umriss um den Bereich erstellt, den Sie drucken möchten. Klicken Sie auf "Datei", "Druckbereich" und "Druckbereich festlegen".
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Schritt 2
Klicken Sie auf "Datei" und "Druckvorschau".
Schritt 3
Stellen Sie das Seitenformat auf das verwendete Papier ein. Der Standard ist A4.
Schritt 4
Stellen Sie die Skalierung ein. Versuchen Sie, das Kontrollkästchen "An eine Seite (n) breit und eine Seite (n) hoch anpassen" zu aktivieren. Wenn sich der in der Symbolleiste angezeigte Prozentsatz auf unter 40 Prozent ändert, ist der Text wahrscheinlich zu klein zum Lesen. Wenn nicht, klicken Sie auf die Seite, um eine Druckvorschau anzuzeigen und zu prüfen, ob die Tabelle groß genug ist, um sie zu verstehen. Wählen Sie einen höheren Prozentsatz, wenn nicht.
Schritt 5
Setzen Sie die Ränder zurück. Möglicherweise müssen Sie auf das Symbol "Ränder" in der Symbolleiste klicken, um die Ränder anzuzeigen, wenn sie nicht automatisch angezeigt werden. Ziehen Sie den Rand entlang, um ihn zu verkleinern und mehr nutzbaren Platz zu schaffen.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Drucken".
Spitze
Im Druckbereich können gestrichelte Linien erscheinen. Diese zeigen, wie viele Daten auf jede Seite passen.
Warnung
Die Verwendung von Kopf- und Fußzeilen verringert den verfügbaren Speicherplatz und kann dazu führen, dass die Tabelle über mehr Seiten gedruckt wird.
