Microsoft Outlook verwaltet E-Mails, Kontakte und Aufgaben sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen. Alle Daten, die in Outlook verwendet werden, werden in einer großen Datei mit dem Dateityp .pst gespeichert. Es ist zwar möglich, verschiedene Datentypen in Outlook zu importieren, eine Extensible Markup Language (.xml)-Datei wird jedoch nicht nativ unterstützt. Daher ist es erforderlich, die .xml-Datei in einen unterstützten Typ zu konvertieren, beispielsweise eine .csv-Datei. Diese Konvertierung kann in der Tabellenkalkulationsanwendung Microsoft Excel durchgeführt werden.
Schritt 1
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" in der unteren linken Ecke des Desktops und dann auf die Option "Alle Programme".
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Schritt 2
Scrollen Sie zu "Microsoft Office" und klicken Sie auf die Option "Microsoft Excel".
Schritt 3
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Daten" und dann im Abschnitt "Externe Daten abrufen" auf die Schaltfläche "Aus anderen Quellen".
Schritt 4
Wählen Sie die Option "XML" und suchen Sie die .xml-Datei auf dem Computer. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren", um die .xml-Daten zur Tabelle hinzuzufügen.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie die Option "Speichern unter".
Schritt 6
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Speichern als Typ" und wählen Sie die Option "CSV". Ändern Sie ggf. den Namen und den Speicherort der Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und dann auf die Option "Alle Programme".
Schritt 8
Scrollen Sie zu „Microsoft Office“ und klicken Sie auf die Option „Microsoft Outlook“.
Schritt 9
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf "Datei" und dann auf die Option "Importieren und Exportieren".
Schritt 10
Wählen Sie die Option "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 11
Klicken Sie auf die Option "Kommagetrennte Werte (Windows)" und dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 12
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", suchen Sie die soeben erstellte .csv-Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 13
Wählen Sie den Outlook-Ordner aus, in den Sie die Informationen einfügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 14
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Import der ursprünglichen .xml-Daten in die Outlook-.pst-Datei abzuschließen.
Spitze
Wenn die XML-Datei, die Sie in Ihre Outlook-PST-Datei importieren, für Kontakte bestimmt ist, muss die Datei auf eine bestimmte Weise eingerichtet werden. Navigieren Sie zur Microsoft-Webseite zum Importieren von Dateien vom Palm Desktop nach Outlook (siehe Referenzen).
