Mit den Einfügeeinstellungen von Word können Sie eine Vielzahl von Formatierungsoptionen auswählen.
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Das Kopieren einer Webseite in Microsoft Word ist etwas komplexer als das originalgetreue Kopieren und Einfügen von Word Funktion, und Sie haben möglicherweise Probleme, Ihren Inhalt richtig zu formatieren, wenn Sie versuchen, die Seite in Ihr Word zu kopieren dokumentieren. Manchmal stimmt Ihre Formatierung nicht mit dem Rest Ihres Dokuments überein; in anderen Fällen behält es seine ursprüngliche Formatierung nicht bei, wenn Sie es brauchen. Word verfügt über einige integrierte Optionen, um die Formatierung nach dem Einfügen zu ändern. Sie können auch die Funktion „Special einfügen“ für zusätzliche Optionen verwenden.
Verwenden Sie die integrierten Einfügeoptionen
Word versucht oft, Inhalte automatisch zu formatieren, wenn Sie sie in ein Dokument einfügen, was oft eher lästig als hilfreich sein kann. Glücklicherweise bietet Ihnen Word auch sofort verschiedene Formatierungsoptionen zum Einfügen, je nachdem, wie das Dokument aussehen soll. Nachdem Sie Ihren Text in Ihr Dokument eingefügt haben, suchen Sie nach dem Symbol der Zwischenablage, das am Ende des gerade eingefügten Textes angezeigt wird. Klicken Sie darauf, um drei verschiedene Optionen anzuzeigen: "Quellformatierung beibehalten", "Formatierung zusammenführen" und "Nur Text beibehalten". Die erste Option fügt den Text so ein, wie er ist auf der Webseite war, formatiert die zweite den Text so, dass sie mit dem Rest Ihres Dokuments übereinstimmt, und die dritte fügt den Text einfach ohne Formatierung ein bei alle. Sie können über jede Option fahren, ohne darauf zu klicken, um eine Vorschau anzuzeigen.
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Verwenden Sie spezielle Einfügeoptionen
Die Funktion "Spezial einfügen" von Word bietet mehr Optionen zum Einfügen von Inhalten, einschließlich einer nur für Webseiten. Anstatt auf "Einfügen" zu klicken oder die entsprechende Tastenkombination zu verwenden, klicken Sie auf den Pfeil unter "Einfügen" und wählen Sie "Spezial einfügen". Von hier aus können Sie zwischen HTML-Format und unformatiertem Text wählen. Sie sehen auch Optionen, ob Sie unformatierten Unicode verwenden möchten oder nicht. Unicode stellt sicher, dass alle Zeichen und Symbole verwendet werden können, beispielsweise Zeichen aus verschiedenen Sprachen. In der Vergangenheit wurden Zeichen, die nicht Unicode verwenden, möglicherweise als Kästchen oder Fragezeichen angezeigt, aber Word verwendet jetzt automatisch Unicode, sodass es keine Rolle spielt, welche der beiden unformatierten Optionen Sie wählen.
