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Microsoft Access bietet Einzelpersonen die Möglichkeit, eine Datenbank schnell nach einer Vielzahl relevanter Informationen abzufragen. Diese Software ist besonders nützlich in professionellen Anwendungen, in denen eine große Datenmenge in einer Datenbank gespeichert ist und auf die regelmäßig zugegriffen werden muss. Mit Access können Einzelpersonen eine Vielzahl von benutzerdefinierten Abfragen erstellen, die eindeutig auf ihre spezifischen Datenbankanforderungen zugeschnitten sind.
In einigen Situationen kann es relevant sein, leere Felder abzufragen. Glücklicherweise kann die Konfiguration von Microsoft Access zum Abfragen leerer Felder schnell und einfach durchgeführt werden. Das Einrichten einer Zugriffsabfrage mit leeren Feldern erfordert nur mäßige Erfahrung mit dieser Software und sollte für alle Benutzer zugänglich sein.
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Zugriffsabfragekriterien: Erste Schritte
Der erste Schritt auf dem Weg zum Abfragen leerer Felder besteht darin, Ihre bevorzugte Datenbank in Access zu öffnen. Nachdem Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, können Sie mit der Anpassung Ihrer Abfragetools beginnen, indem Sie auf die verfügbare Registerkarte "Erstellen" klicken und aus den resultierenden Optionen "Abfragedesign" auswählen. Wenn das Feld "Tabelle anzeigen" angezeigt wird, wählen Sie die betreffende Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um mit dem Hinzufügen einer neuen Tabelle zur Abfrage zu beginnen. Sie können nun das Feld "Tabelle anzeigen" schließen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche "Schließen" klicken.
Zugriffsabfrage: Leere Felder einschließen
Nachdem Sie nun eine neue Tabelle erstellt haben, können Sie Ihrer Abfrage relevante Felder hinzufügen, indem Sie einen Feldnamen auswählen und in die Abfragespalte ziehen. Wenn Sie leere Felder verwenden möchten, müssen Sie an dieser Stelle die entsprechenden Abfragekriterien hinzufügen. Dazu können Sie auf das entsprechende Feld "Kriterien" klicken und dort den Satz "Ist Null" eingeben. Dies ist, was Sie verwenden müssen, da Access "isblank" die gesuchte Funktion nicht ausführt, dies ist jedoch eine Funktion in Excel.
Testen Ihres aktuellen Setups
Nachdem Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, Ihr aktuelles Arrangement zu testen. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche "Ausführen", um die Abfrage unter Einbeziehung der leeren Felder auszuführen. Im entsprechenden Abfragedatenblatt können Sie einsehen, wie die leeren Felder während der Ausführungsphase abgefragt wurden. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Prozess haben, unterhält Microsoft einen umfangreichen Support Dokumentation, die Ihnen helfen kann, Ihre Aktionen weiter zu verfeinern und zu optimieren, um optimale Ergebnisse mit Ihrer Software sicherzustellen jederzeit. Microsoft-Produkte haben auch eine große Benutzer-Support-Basis, die es Ihnen ermöglichen sollte, in relevanten Foren zu suchen um Ratschläge und Tipps von aktuellen Benutzern zu finden, die möglicherweise auf ähnliche Probleme oder Herausforderungen gestoßen sind sich.
