Sie können einen gestaffelten Rollout-Plan nach Abteilungen, Büros oder Standorten durchführen.
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Wenn Sie ein neues Produkt, eine Dienstleistung, ein System oder einen Prozess auf den Markt bringen möchten, müssen Sie sich für die Einführung entscheiden. In einigen Fällen ist es sinnvoll, einen vollständigen Rollout durchzuführen und eine sofortige unternehmensweite Änderung vorzunehmen. In anderen kann es besser sein, einen gestaffelten Rollout mit einem gestaffelten Release-Prozess zu verwenden. Dieser Ansatz hat einige Vorteile. Sie kann beispielsweise Risiken reduzieren und negative Auswirkungen auf die Produktivität minimieren. Es gibt Ihnen auch Zeit, Verbesserungen vorzunehmen und Stakeholder einzubeziehen, um sie in die Änderung einzubeziehen.
Minimiertes Risiko
Ein gestaffelter Rollout reduziert das Risiko und ermöglicht Ihnen, Änderungen zu testen, bevor Sie mit der vollständigen Implementierung beginnen. Wenn ein Einzelhandelsunternehmen beispielsweise Geschäfte im Ausland eröffnen möchte, reduziert es das Risiko um zuerst einen Laden an einem Standort testen, auch wenn langfristig ein landesweites Netzwerk von Shops. Es kann dann die Marktfähigkeit bewerten und eine fundierte Entscheidung darüber treffen, wie oder ob eine vollständige Einführung erfolgen soll.
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Laufende Modifikation und Verbesserung
Ein gestaffelter Rollout ermöglicht es Ihnen, Veränderungen in einzelnen Geschäftsbereichen zu testen. Sie können testen, wie es funktioniert, Meinungen von Stakeholdern einholen und im Laufe der Zeit Verbesserungen vornehmen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein neues Softwaresystem einführt, kann es die Implementierung nach Abteilungen stufen. Fehler und Probleme mit der Benutzeroberfläche können in jeder Phase ohne Zeitdruck behoben werden. Bis zur vollständigen Implementierung des Systems sollte es benutzerfreundlich, fehlerfrei und funktionsfähig sein.
Positive Auswirkungen auf die Produktivität
Die Einführung eines neuen internen Systems oder Prozesses kann Ihre Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie den Rollout gestaffelt haben, können Sie dies jeweils auf einen Bereich Ihres Unternehmens beschränken. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Rechnungslegungsprozess implementieren möchten, können Sie ihn zunächst an einer Stelle ausrollen. Während des Rollouts kann es sein, dass die betroffene Gruppe nicht so produktiv ist wie gewohnt und ihre Leistung kann sinken, während sie trainiert und sich an den Wechsel gewöhnen. Normalerweise ist es für Ihre anderen Büros wie gewohnt. Bei einem vollständigen Rollout wechseln alle Ihre Mitarbeiter gleichzeitig auf das neue System, was sich möglicherweise auf die unternehmensweite Produktivität auswirkt.
Bessere Einbindung von Stakeholdern
Ein gestaffelter Rollout-Plan gibt den Stakeholdern mehr Zeit, sich mit der Änderung auseinanderzusetzen und sie zu akzeptieren. Dies ist besonders nützlich bei Mitarbeitern, die möglicherweise änderungsresistent sind. Wenn sie sehen können, dass der neue Rollout in jeder Phase für andere Mitarbeiter funktioniert, werden sie es positiver sehen. Wenn das neue System oder Verfahren gut funktioniert oder während der Einführungsphase modifiziert wird, um Probleme zu beheben, werden die Mitarbeiter, die es verwenden, begeisterter sein. Dieser Enthusiasmus schafft Vertrauen in Gruppen, die später den Rollout durchlaufen.
