Vor- und Nachteile elektronischer Archivierungssysteme
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Die elektronische Archivierung ist eine technisch fortschrittliche Methode zur Einreichung öffentlicher Aufzeichnungen, die wie jedes andere System sowohl Vor- als auch Nachteile hat. Die elektronische Einreichung wird immer beliebter, wenn es um die Einreichung Ihrer Steuern geht.
Vorteil: Geschwindigkeit
Ein Vorteil der Verwendung eines elektronischen Ablagesystems ist die Geschwindigkeit. Offensichtlich ist die Nutzung von Technologie viel schneller als die Nutzung eines lokalen Postdienstes. Wenn Sie beispielsweise Ihr Steuereinkommen einreichen, dauert es nur wenige Minuten, das Internet zu verwenden und Steuerformulare direkt per E-Mail an den IRS zu senden. Kein Anstehen und manuelles Ausfüllen von Formularen erforderlich.
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Komfort und Praktikabilität
Ein Steuerpflichtiger, der seine Steuern im herkömmlichen Verfahren einreicht, muss in der Regel Buchhalter, Agenten oder Steuerberater konsultieren. hin und her gehen, um zusätzliche Informationen einzuholen, darauf zu warten, dass der Agent den Papierkram fertigstellt und genehmigt, und Formulare an die IRS. Mit der elektronischen Einreichung können Steuerzahler jederzeit während der Woche bequem eine Steuererklärung senden. Diese ständige Verfügbarkeit ermöglicht es dem Steuerzahler, bequem nach Belieben zu bezahlen, sei es am Wochenende, an Feiertagen oder abends. Steuerzahler können ihre Steuern und Finanzen bequem von zu Hause aus mit wenigen Mausklicks abwickeln. Sie können viel Geld sparen, wenn Sie die elektronische Ablage praktizieren, da Sie keine Kuriere, Briefmarken und Faxnachrichten verwenden müssen. Da Sie bei der elektronischen Ablage keine tatsächlichen Aufzeichnungen und Dokumente senden müssen, können Sie Ihre Formulare schnell ausfüllen, ohne das Haus verlassen zu müssen.
Nachteil: Sicherheit
Die elektronische Archivierung von Unterlagen ist möglicherweise nicht so sicher wie der Versand per Post oder Post. Insbesondere für diejenigen, die einen externen oder externen Dienst in Anspruch nehmen, um die elektronische Einreichung für Sie geben identifizierbare Informationen an, die der Dienst über einen langen Zeitraum aufbewahren kann Zeit. Dies bedeutet, dass mehr Personen auf Ihre Informationen zugreifen können. In einem besonderen Fall, in dem Sie Steuerrückerstattungen erhalten sollen und dies erledigt werden soll sofort müssen Sie Ihre Bankkontonummer und Bankleitzahl für die Einzahlung angeben stattfinden. Daher sind Ihre Daten weniger sicher.
