Mit der Option "Änderungen nachverfolgen" in Microsoft Word können mehrere Benutzer ein Dokument bearbeiten.
Durch die Verwendung der Optionen "Änderungen verfolgen" und "Kombinieren" in Microsoft Word 2007 kann ein Autor eines Microsoft Word-Dokuments es gleichzeitig an mehrere Personen senden, um Vorschläge oder Bearbeitungen vorzunehmen. Nachdem die anderen Personen ihre Vorschläge gemacht und das überarbeitete Dokument zurückgesendet haben, kann der Autor alle Änderungen bequem in einem Dokument zusammenführen. Der Autor kann auch sehen, welcher Redakteur bestimmte Kommentare oder Änderungen vorgenommen hat, da die Änderungen jedes Einzelnen im Dokument in einer anderen Farbe erscheinen.
Änderungen verfolgen
Schritt 1
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Überprüfen".
Video des Tages
Schritt 2
Klicken Sie auf "Final Showing Markup", damit das Dokument Ihre Änderungen anzeigt.
Schritt 3
Klicken Sie im Abschnitt "Tracking" auf "Änderungen verfolgen".
Schritt 4
Nehmen Sie Änderungen im Dokument vor, einschließlich Löschungen und Einfügungen.
Schritt 5
Klicken Sie im Abschnitt "Tracking" auf "Sprechblasen" und wählen Sie "Revisionen in Sprechblasen anzeigen", wenn Änderungen in Sprechblasen auf der rechten Seite des Textes angezeigt werden sollen. Wählen Sie alternativ "Alle Revisionen inline anzeigen" über die Schaltfläche "Ballons", wenn Änderungen im regulären Text angezeigt werden sollen.
Dokumente kombinieren
Schritt 1
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Überprüfen".
Schritt 2
Klicken Sie auf "Vergleichen" und dann auf "Kombinieren".
Schritt 3
Klicken Sie unter "Originaldokument" auf das Symbol "Ordner" und suchen Sie Ihr Originaldokument.
Schritt 4
Klicken Sie unter "Überarbeitetes Dokument" auf das Symbol "Ordner" und suchen Sie das überarbeitete Dokument, das von einem Redakteur gesendet wurde.
Schritt 5
Wählen Sie im Abschnitt "Änderungen anzeigen in" "Neues Dokument".
Schritt 6
OK klicken."
Schritt 7
Akzeptieren oder verwerfen Sie die Änderungen des Editors und speichern Sie das Dokument unter einem neuen Namen.
Schritt 8
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, um Änderungen im Dokument eines anderen Bearbeiters im überarbeiteten Dokument zu kombinieren.
Spitze
Sie können auswählen, welche Bearbeitungen das Dokument anzeigen soll, indem Sie die Optionen im Menü „Markup anzeigen“ auswählen.
Sie können das Erscheinungsbild von Kommentaren und Bearbeitungen anpassen, indem Sie „Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen“ unter der Schaltfläche „Änderungen nachverfolgen“ auswählen.
