Erfahren Sie, wie Sie Ihr Webmail mit Outlook synchronisieren
Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes Programm zur Verwaltung von E-Mail und persönlichen Informationen, das mehrere E-Mail-Konten unterstützen kann. Die Verwendung von Outlook für die Arbeit mit Ihren Webmail-Konten bietet mehrere Vorteile.
Outlook bietet umfangreichere Tools zum Verwalten von Nachrichten und persönlichen Informationen als Webmail-Konten allein. Und wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, können Sie sie alle in Outlook einbinden und sparen so Zeit und Mühe, an mehreren Orten nach Ihren E-Mails zu suchen.
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Schritt 1
Finden Sie heraus, welche Protokolle Ihr Webmail-Dienst verwendet, um mit Programmen wie Outlook zu kommunizieren. Die meisten Dienste bieten das POP3-Protokoll, mit dem Sie Webmail-Nachrichten mit Outlook senden und empfangen können. Einige bieten flexiblere Protokolle wie IMAP, das Nachrichten zwischen Outlook und dem Webmail-Posteingang synchronisiert, sodass Sie mit Ihrer E-Mail über beide arbeiten können.
Die unterstützten Protokolle und alle anderen Einstellungen, die zum Einrichten der Verbindung erforderlich sind, finden Sie normalerweise auf der Webmail-Support-Site. Notieren Sie diese Informationen, da Sie sie in Kürze verwenden werden.
Schritt 2
Konfigurieren Sie alle erforderlichen Einstellungen auf der Webmail-Seite der Verbindung. Einige Webmail-Dienste, insbesondere Google Gmail, erfordern, dass Sie bestimmte Optionen auf ihrer Website festlegen, bevor sie mit Outlook oder anderen Programmen kommunizieren können.
Sofern die Webmail-Support-Site nichts anderes empfiehlt, sollten Sie diese Optionen festlegen, bevor Sie Outlook konfigurieren, um die Verbindung herzustellen.
Schritt 3
Konfigurieren Sie Outlook so, dass es mit dem Webmail-Konto funktioniert. Outlook unterstützt mehrere gleichzeitige E-Mail-Konten, aber Sie müssen es für jedes Konto richtig konfigurieren. Das Outlook-Hilfesystem enthält Anweisungen zum Konfigurieren des Programms, um mit den verschiedenen möglichen Protokollen zu arbeiten. Die in den Ressourcen 1 und 2 aufgeführten Websites bieten detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Konfigurieren von Outlook 2007 bzw. Outlook 2010 (und ggf. der Webmail-Dienst) für einige der gängigsten Webmails Dienstleistungen.
Schritt 4
Testen Sie die Verbindung. Nachdem Sie die Konfiguration der Verbindung abgeschlossen haben, sollten Sie eine Testnachricht an das Webmail-Konto senden. Wenn die Verbindung ordnungsgemäß eingerichtet ist, sollte die Nachricht in Ihrem Outlook-Posteingang erscheinen.
Sobald Sie die eingehende Nachricht erhalten haben, versuchen Sie, darauf zu antworten. Dadurch wird der ausgehende Teil der Verbindung getestet.
Sobald die eingehenden und ausgehenden Tests erfolgreich waren, ist das Webmail-Konto ordnungsgemäß eingerichtet.
Spitze
Es dauert eine Weile, bis eingehende Nachrichten aus dem Internet zum Webmail-Konto und dann zu Outlook gelangen. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Nachrichten 5, 10 oder sogar 20 Minuten brauchen, um durchzukommen. Dies ist nur die Verzögerung, die beim Verschieben der Nachrichten durch mehrere Dienste auf dem Weg zu Outlook inhärent ist.
Warnung
Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellsten Anweisungen verwenden, die Sie finden können. Der Prozess zum Herstellen einer Verbindung mit einigen Webmail-Diensten (z. B. Hotmail) hat sich gegenüber seiner ursprünglichen Form erheblich geändert, dennoch gibt es auf vielen Websites noch Anweisungen für den alten Prozess.
