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PDF-Dateien können sehr groß sein, wenn sie aus mehr als nur wenigen Seiten bestehen oder mehrere eingebettete Bilder enthalten. Aus diesem Grund ist es oft am besten, eine PDF-Datei zu komprimieren, bevor Sie sie per E-Mail an eine andere Person senden, damit Sie die Größenbeschränkungen für Anhänge, die für Ihr E-Mail-Konto oder ihr E-Mail-Konto gelten, nicht überschreiten. Sie können eine PDF-Datei vor dem Versenden per E-Mail mit dem WinRAR-Dateikomprimierungsdienstprogramm komprimieren.
Schritt 1
Starten Sie WinRAR. Wenn WinRAR noch nicht installiert ist, kann es von der WinRAR-Website heruntergeladen werden (siehe Ressourcen).
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Schritt 2
Verwenden Sie die Ordnerstruktur am unteren Rand des Fensters, um auf Ihrem Computer zu navigieren, und suchen Sie die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten.
Schritt 3
Klicken Sie auf die PDF-Datei und dann oben im Fenster auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Schritt 4
Klicken Sie in das Feld "Archivname" und geben Sie einen Namen für Ihre Datei ein.
Schritt 5
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Komprimierungsmethode" und wählen Sie "Beste". Bei der besten Komprimierungsmethode erstellt WinRAR eine kleinere Datei, die schneller per E-Mail gesendet werden kann. Das Komprimieren der Datei kann jedoch etwas länger dauern.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Dateien nach Archivierung löschen", wenn Sie möchten, dass WinRAR die Original-PDF-Datei löscht, nachdem das komprimierte Archiv erstellt wurde. Dieser Schritt ist optional.
Schritt 7
Wählen Sie unter "Archivformat" "RAR" oder "ZIP". Das ZIP-Format wird von Windows seit Windows XP unterstützt. Wenn Sie die Datei im RAR-Format komprimieren, muss auf dem Empfänger die WinRAR-Software installiert sein, um sie zu extrahieren.
Schritt 8
Klicken Sie auf "OK", um das Archiv zu erstellen, und schließen Sie WinRAR, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
