So konvertieren Sie eine Microsoft Word-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe. Sie können Microsoft Excel zum Speichern großer Datenmengen verwenden. Wenn Ihre Daten derzeit in einem Microsoft Word-Tabellendokument vorhanden sind und Sie eine Excel-Tabelle verwenden möchten, um sie zu verwalten, müssen Sie nicht auf die manuelle Eingabe zurückgreifen. Die Daten können mit diesen kurzen Schritten einfach in Excel konvertiert werden.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Word und Excel über das Desktop-Menü. Suchen Sie in Word das Dokument, das den zu konvertierenden Text enthält. Öffnen Sie in Excel ein leeres Arbeitsblatt.
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Schritt 2
Kehren Sie zum Word-Dokument zurück und bestätigen Sie, dass der Text im echten Tabellenformat angezeigt wird. Wenn in der oberen linken Ecke der ersten Spalte Gitterlinien oder ein Kompasssymbol in einem Kästchen eingeschlossen sind, handelt es sich bei dem Text um eine echte Tabelle. Wenn nicht, wird der Text nur im Spaltenformat angezeigt und muss in eine echte Tabelle umgewandelt werden.
Schritt 3
Konvertieren Sie Spaltentext in eine echte Tabelle, indem Sie zwischen jeder Spaltenzeile einen Tabulator, ein Komma oder ein Sternchen einfügen. Markieren Sie den gesamten Text. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Tabelle" und scrollen Sie nach unten zu "Konvertieren".
Schritt 4
Wählen Sie den rechts angezeigten Text aus, "Text to Table". Ein Dialogfeld mit dem Titel "Text in Tabelle konvertieren" wird geöffnet. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen ein. Gehen Sie nach unten zu "Text trennen bei" und geben Sie das Symbol ein, mit dem die Spalten geteilt werden. Klicken Sie auf "OK".
Schritt 5
Klicken Sie auf das Kästchen mit dem Kompasssymbol in der oberen linken Ecke, um die gesamte Tabelle für den Export nach Excel auszuwählen. Wählen Sie im Menü "Datei" unter "Bearbeiten" die Option "Kopieren". Wechseln Sie zurück zum Excel-Programm und klicken Sie in die Zelle, in der die Tabelle platziert werden soll. Gehen Sie zu "Bearbeiten" und wählen Sie "Einfügen".
Schritt 6
Formatieren Sie das Excel-Arbeitsblatt, um der Tabelle ein neues Aussehen zu verleihen. Passen Sie die Breite der Spalten und die Höhe der Zeilen an, damit der Text sauber passt.
Schritt 7
Behalten Sie das gleiche Erscheinungsbild wie im ursprünglichen Word-Dokument bei, indem Sie das Symbol "Einfügeoptionen" in der unteren rechten Ecke des eingefügten Textes suchen. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie "Quellformatierung beibehalten".
