Durch das Einfügen eines Microsoft Word-Dokuments in Ihre PowerPoint-Präsentation können Sie große Informationsmengen einfügen, ohne Dutzende separater Folien verwenden zu müssen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit dem Dokument zu verknüpfen, anstatt es einzubetten, werden Änderungen am Dokument automatisch in PowerPoint widergespiegelt. Alternativ können Sie auch nur einen Teil des Dokuments in die Präsentation einfügen.
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Sie können das Dokument aus PowerPoint öffnen und bearbeiten, wenn auf Ihrem Computer Microsoft Word installiert ist.
Ein vollständiges Word-Dokument einfügen
Schritt 1
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Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint oder erstellen Sie ein ein neues. Wählen Sie die Folie im linken Bereich aus und wechseln Sie dann zum Einfügung Tab.
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Schritt 2
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Drücke den Objekt Schaltfläche in der Gruppe Text, um die Objekt einfügen Dialog. Drücke den
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Um ein neues Word-Dokument auf der Folie zu erstellen, klicken Sie auf das Erstelle neu Optionsfeld und wählen Sie Microsoft Word-Dokument aus dem Feld Objekttyp. Ein neues Dokument wird in die Folie eingefügt und Word wird geöffnet.
Schritt 3
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Überprüf den Verknüpfung Kästchen, wenn Sie auf das Dokument verlinken möchten, anstatt es einzubetten. Wenn Sie ein verknüpftes Word-Dokument bearbeiten, werden die Änderungen automatisch in PowerPoint eingefügt.
Überprüfen Sie optional die Als Symbol anzeigen, um das Objekt als Symbol anzuzeigen, anstatt die erste Seite des Dokuments auf der Folie anzuzeigen.
Klicken OK um das Word-Dokument einzubetten – oder zu verlinken – und speichern Sie dann die Änderungen, indem Sie drücken Strg-S.
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- Um das Symbol zu ändern, klicken Sie auf Icon ändern Schaltfläche und wählen Sie ein anderes Symbol. Die Schaltfläche Symbol ändern wird angezeigt, nachdem Sie das Als Symbol anzeigen Kasten.
- Standardmäßig wird die erste Seite des Dokuments auf der PowerPoint-Folie angezeigt. Sie können nicht mehr Seiten anzeigen, aber Sie können das Objekt formatieren und sein Aussehen ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Objekt formatieren.
- Um das Word-Dokument zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Objekt auf der Folie oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Dokumentobjekt und klicke Offen.
- Sie können die Größe des Word-Objekts ändern, indem Sie die Ziehpunkte an den Seiten des Objekts ziehen, oder es auf der Folie neu positionieren, indem Sie es ziehen.
- Speichern Sie die Präsentation regelmäßig, um zu vermeiden, dass Ihre Arbeit bei einem Absturz verloren geht. PowerPoint speichert die Präsentation automatisch alle 10 Minuten.
Warnung
Das Löschen, Umbenennen oder Verschieben eines verknüpften Word-Dokuments kann zu Fehlern in der Präsentation führen; PowerPoint kann das Dokument möglicherweise nicht finden und anzeigen.
Einfügen eines Teils des Word-Dokuments
Sie können nur einen Teil des Word-Dokuments in PowerPoint einfügen, indem Sie das Spezial einfügen Möglichkeit.
Schritt 1
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Wählen Sie den Abschnitt aus, den Sie aus Word kopieren möchten, und drücken Sie Strg-C um es in die Zwischenablage zu kopieren. Klicken Sie in PowerPoint auf das Pfeil unten Einfügen in der Gruppe Zwischenablage auf der Registerkarte Start und wählen Sie Spezial einfügen.
Schritt 2
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Auswählen Microsoft Word-Dokumentobjekt aus dem Feld Einfügen als, um die Daten aus der Zwischenablage in ein neues Objekt auf der Folie einzufügen. Wenn Sie einen Link zum Word-Dokument erstellen möchten, klicken Sie auf das Link einfügen Radio knopf. Klicken OK um das Word-Dokumentobjekt zu erstellen.
